Digitální adventní kalendář pro zaměstnance je online kalendář, ve kterém vaši lidé od 1. do 24. prosince otevírají každý den jedno okénko. Za každým okénkem je kvízová otázka o firmě, malá hra nebo šance na výhru a všichni, kdo se zapojí, postupují 24. prosince do losování o hlavní výhru. Funguje stejně dobře v kanceláři jako na home office, protože lidé potřebují jen odkaz.
Prosinec je hektický měsíc. Termíny se hromadí, polovina týmu plánuje dovolenou a druhá polovina pracuje z domova. Společný kalendář dává všem malý a zábavný důvod se každý den připojit, ať sedí v centrále, na regionální pobočce nebo u kuchyňského stolu. V tomto průvodci najdete nápady, co dát za okénka, jak kalendář nastavit a sdílet a na co myslet u výher.
Proč online adventní kalendář pro zaměstnance funguje
Vánoční kalendář pro zaměstnance není nový nápad. Mnoho kanceláří má papírový v kuchyňce. Přesun do online řeší problémy papírové verze:
- Zapojit se mohou i týmy na dálku a v hybridním režimu. Každý dostane stejný kalendář na telefonu nebo notebooku.
- Jedno okénko denně vytváří zvyk. Lidé se vracejí, protože každé ráno je tam něco nového. Ve vánočním kalendáři Toyoty pro zákazníky hráli účastníci v průměru 18 z 24 dní. Stejná každodenní přitažlivost funguje i uvnitř firmy.
- Snadno se provozuje. Výhry, losování a výherce řeší platforma, ne někdo z HR s tabulkou.
- Něco se dozvíte. Odpovědi v kvízu ukážou, co lidé o firmě vědí, a okénka s průzkumem mohou před novým rokem sesbírat zpětnou vazbu.
Kdo používá kalendáře pro zaměstnance
Hlavními uživateli jsou:
- HR a people týmy, které chtějí nenáročný způsob, jak v prosinci zlepšit náladu.
- Interní komunikace, která chce, aby si lidé přečetli o novinkách ve firmě, hodnotách nebo letošních výsledcích, aniž by posílala další dlouhý e-mail.
- Vedoucí týmů, kteří chtějí něco lehkého na začátek denního stand-upu.
Stejný formát funguje i pro B2B zákazníky a partnery. Continental spustil kvízový vánoční kalendář pro své dánské dealery a rozšířil okruh odběratelů B2B newsletteru o 130 %. Pokud chcete něco poslat i zákazníkům, můžete vytvořit druhou verzi kalendáře pro zaměstnance s jinými otázkami a výhrami.
24 nápadů na okénka podle typu
Typy okének střídejte, aby to nepůsobilo každý den stejně. Tady jsou nápady, které můžete převzít.
Kvízová okénka o firmě
- V jakém roce byla firma založena?
- Která pobočka byla otevřena jako poslední?
- Přiřaďte produkt k týmu, který ho vytvořil.
- Která z těchto hodnot patří k našim firemním hodnotám?
- V kolika zemích máme zákazníky?
- Jaká byla první práce generálního ředitele? (nejdřív se zeptejte!)
Okénka „hádejte kolegu“
- Hádejte kdo: „Uběhl/a jsem tři maratony a neumím vařit.“
- Čí je to stůl? (fotka stolu, se svolením)
- Kdo to řekl? Citát z letošní firemní porady.
- Který tým má nejdéle sloužícího člena?
Než použijete fotky, citáty nebo osobní údaje kolegů, zeptejte se jich. Někdo je rád středem pozornosti, jiný ne.
Malé denní výhry
- Poukázka na kávu v místní kavárně.
- Hodina volna navíc v pátek (pokud to vaše pravidla dovolují).
- Kniha z užšího výběru, který sestavil tým.
- Firemní merch.
- Oběd s vedoucím podle vlastního výběru.
Zábavné a dovednostní hry
- Pexeso s vašimi produkty nebo logy.
- Puzzle z letošní týmové fotky.
- Denní hra o nejvyšší skóre se žebříčkem pro nejlepší skóre týdne.
- Okénko s kolem štěstí a malými okamžitými výhrami.
Okénka se zpětnou vazbou a firemní kulturou
- Krátký průzkum: čeho bychom měli příští rok dělat víc?
- Anketa: nejlepší vánoční písnička v kanceláři.
- Hlasujte pro kolegu, který vám letos nejvíc pomohl.
- Charitativní okénko: každý, kdo ho otevře, pomůže vybrat, kterou charitu firma podpoří.
Poslední okénko
- Losování o hlavní výhru mezi všemi, kdo se zapojili, vyhlášené 24. prosince (nebo poslední pracovní den před svátky).
Pokud vaše kancelář zavírá před Vánoci, posuňte data. Můžete zobrazit jen okénka, která chcete, takže kalendář končící 19. nebo 20. prosince funguje bez problémů.
Jak nastavit digitální adventní kalendář pro zaměstnance
Vytvoříte ho za jedno odpoledne. Doporučujeme toto pořadí.
1. Zvolte formát a data
Vyberte formát vánoční kalendář s 24 okénky od 1. do 24. prosince. Pokud vám celý měsíc připadá moc, formát adventní kalendář má 4 okénka, jedno na každou adventní neděli. U kalendáře pro zaměstnance ale čtyři neděle připadají mimo pracovní dobu, takže většina firem dává přednost denním okénkům v pracovní dny.
2. Navrhněte ho
Začněte šablonou, nebo nechte Rexe, vestavěného AI asistenta, vytvořit design z firemního webu s vaším logem, barvami a písmy. Rex umí také napsat a přeložit texty okének, což pomůže, pokud váš tým pracuje ve více jazycích. Než kalendář nasdílíte, zobrazte si náhled na telefonu, protože ho mnoho lidí otevře na cestách.
3. Naplňte okénka
Rozhodněte, co bude za každým okénkem: kvízová otázka, hra nebo výhra. Každé okénko držte krátké. Lidé by měli být hotoví za minutu nebo dvě.
4. Nastavte výhry
V cenách a výhrách můžete nastavit okamžité výhry s pevným počtem a šancí, spustit automatická denní losování a přidat losování o hlavní výhru v určený den kampaně, například 24. prosince. U dovednostních her můžete vybírat výherce podle nejlepšího skóre. Po skončení můžete výherce i účasti exportovat.
5. Rozhodněte, kdo se může zapojit
V přihlašovacím formuláři požádejte o jméno a pracovní e-mail. Pak zapněte nastavení fair play:
- Jedna účast na e-mailovou adresu, aby se nikdo nemohl zapojit dvakrát pod stejnou adresou.
- Limit, jak často může kdo hrát, například jednou za okénko.
- Volitelný ověřovací kód e-mailem, aby lidé museli mít přístup do schránky, se kterou se registrují.
Odkaz sdílejte jen interními kanály. Před předáním výher zkontrolujte výherce proti seznamu zaměstnanců.
6. Sdílejte ho interně
Odkaz dejte tam, kde už váš tým je:
- Na úvodní stránku intranetu
- Do připnuté zprávy v Microsoft Teams nebo jiném chatovacím kanálu
- Do interního newsletteru nebo krátkého e-mailu od HR
- Na plakát s QR kódem v kancelářské kuchyňce nebo jídelně
Krátká připomínka v týmovém kanálu každé ráno pomůže lidem nezapomenout otevřít okénko dne.
Plán okénko po okénku s hrami a nápady na výhry vám připraví bezplatný plánovač vánočního kalendáře.
Výhry a daně: ověřte si to před nákupem
Výhry jsou ta zábavná část, ale dary zaměstnancům mohou mít daňové důsledky. Pravidla pro dary a benefity zaměstnancům se mezi zeměmi liší a rok od roku mění. Než výhry vyberete, ověřte si u mzdové účetní nebo daňového poradce, jak se výhry od zaměstnavatele zaměstnancům posuzují tam, kde vaši lidé pracují. Poukázky a peníze se mohou posuzovat jinak než věcné dary.
Tento článek je obecná informace, nikoli právní ani daňové poradenství.
Kolik to stojí?
Hlavními náklady jsou software, výhry a pár hodin práce. Kalendáře jsou součástí tarifu Professional, který stojí 699 € měsíčně bez DPH; co zahrnuje, najdete v ceníku. Celý rozpočet s příkladem rozebíráme v článku o tom, kolik stojí digitální adventní kalendář.
Časté otázky
Mohou se zapojit i zaměstnanci na dálku?
Ano. Kalendář je webová stránka, takže ho kdokoli s odkazem otevře na telefonu, tabletu nebo počítači, ať pracuje odkudkoli.
Mohu zabránit tomu, aby se lidé zapojili víckrát?
Ano. Můžete povolit jednu účast na e-mailovou adresu, omezit, jak často může kdo hrát, a před hraním vyžadovat ověřovací kód e-mailem.
Potřebujeme okénko na každý den?
Ne. Data volíte vy. Mnoho firem otevírá okénka jen v pracovní dny nebo kalendář ukončí poslední den před svátky.
Můžeme stejný kalendář použít pro zákazníky?
Můžete použít stejný formát, ale doporučujeme samostatnou verzi pro zákazníky s vlastními otázkami, výhrami a texty souhlasů. Další nápady na kampaně pro zákazníky najdete v našem průvodci online vánočním kalendářem a v seznamu nápadů na vánoční kampaně.
Vytvořte kalendář pro zaměstnance ještě před prosincem
Kalendář musí být připravený do 1. prosince a budete chtít pár dní na testování a zajištění výher. Spusťte 14denní zkušební verzi zdarma, vyberte šablonu kalendáře a naplňte první okénka ještě dnes. Bez platební karty.
