Plan i topbjælken er din marketingkalender. Dine kampagner dukker automatisk op i den, og du tilføjer selv andre aktiviteter, fx "Black Week", "Sommerudsalg" eller "Nyhedsbrev med juletilbud". Sidens titel viser, hvor mange punkter kalenderen har, fx Aktiviteter (12).
Tilføj en aktivitet
- Klik på Plan i topbjælken.
- Klik på Opret aktivitet. Er kalenderen tom, kan du også klikke på Tilføj din første aktivitet.
- Udfyld i Tilføj aktivitet:
- Navn: fx "Black Week". Feltet skal udfyldes.
- Noter: alt det, dit team bør vide, fx idéen, målgruppen eller budgettet.
- Altid aktiv: slå det til for en aktivitet uden slutdato.
- Startdato: den første dag.
- Slutdato: den sidste dag. Den skal ligge efter startdatoen. Feltet er skjult, når Altid aktiv er slået til.
- Klik på Tilføj aktivitet. Aktiviteten vises på listen og på tidslinjen.
Sådan læser du kalenderen
Siden har en liste til venstre og en tidslinje til højre (på en telefon ser du kun listen).
- Hvert punkt har et ikon, der viser, om det er en Kampagne eller en Hændelse (en aktivitet, du selv har tilføjet).
- Under navnet ser du datoerne, Altid aktiv eller Kladde for en kampagne, der endnu ikke har datoer.
- På tidslinjen er hvert punkt en bjælke. Kampagner er farvet efter status: Kladde, Udgivet, Sat på pause eller Afsluttet. Dine egne aktiviteter har deres egen farve.
- Hold musen over en bjælke for at se navn og datoer. En bjælke, der kører, viser, hvor mange dage der er tilbage, fx "5 dage tilbage".
Skift visning
- Vælg Uge, Måned eller År. Kalenderen åbner i årsvisningen.
- Brug Forrige periode og Næste periode (pilene) til at bevæge dig frem og tilbage i tid. Den periode, du kigger på, står mellem dem.
- Kun punkter, der falder inden for den periode, du kigger på, bliver vist.
Søg og filtrér
- Skriv i søgefeltet for at finde en aktivitet eller en kampagne efter navn (Søg efter aktivitet … eller Søg efter kampagnenavn …).
- Brug statusfanerne Alle, Kladde, Udgivet, Sat på pause og Afsluttet til kun at se kampagner med den status. Hver fane viser, hvor mange punkter den har.
- Er du et bureau, kan du bruge Efter kunde til at se planen for en af dine kunder.
På en lille skærm ligger disse indstillinger under Filtre: Status, Kunde, Periode og Dato.
Du kan også spørge Rex, fx "Vis mig planen for marts" eller "Vis kun kampagner, der er sat på pause".
Redigér, kopiér eller slet en aktivitet
Klik på en aktivitet på listen for at åbne Opdatér aktivitet. Ret det, du har brug for, og klik på Gem.
Eller åbn aktivitetens menu (Aktivitetshandlinger, de tre prikker):
- Redigér aktivitet: åbner Opdatér aktivitet.
- Duplikér aktivitet: laver en kopi med " - Copy" efter navnet, fx hvis du vil gentage en aktivitet næste år. Åbn kopien, og ret dens datoer.
- Slet aktivitet: spørger "Er du sikker på, at du vil slette denne aktivitet?" Klik på Slet for at bekræfte. Du kan også klikke på Slet i Opdatér aktivitet. Sletning kan ikke fortrydes.
Gør en aktivitet til en kampagne
Når det er tid til at bygge kampagnen til en aktivitet:
- Åbn aktivitetens menu, og klik på Opret kampagne eller på Opret popup for en popup.
- Vælg en skabelon, og opret kampagnen som normalt. Se Opret en kampagne ud fra en skabelon.
Den nye kampagne er koblet til aktiviteten:
- Den får aktivitetens start- og slutdato.
- Aktivitetens noter bliver føjet til kampagnen som en note, så dit team kan læse dem i editoren (logomenuen > Noter).
- I kalenderen tager kampagnen nu aktivitetens plads, og dens bjælke viser kampagnens status.
Åbn en kampagne fra kalenderen
Klik på en kampagne på listen for at åbne den i editoren. Dens menu (Kampagnehandlinger) har Dashboard og Redigér kampagne.
Lad AI foreslå en plan
Klik på Generér plan, og fortæl AI om dit Forretningsområde og din Salgskanal. Vælg Periode (Hele året, et Kvartal som K1 (jan. – mar.) eller en Bestemt måned), Antal aktiviteter og Sprog. AI foreslår en liste med aktiviteter. Fjern dem, du ikke vil have, med Fjern aktivitet, og tilføj resten til din kalender. Det bruger AI-tokens at generere en plan. Se Generér en kampagneplan med AI.
Godt at vide
- Plan-kalenderen indgår i Basic-abonnementet og opefter.
- Aktiviteter er kun til planlægning. Spillerne ser dem aldrig, og en aktivitet starter eller stopper ikke noget af sig selv. Det er kampagnens egen start- og slutdato, der bestemmer, hvornår den er live. Se Udgiv, planlæg, sæt på pause og afslut en kampagne.
- Alle på din konto ser den samme plan.