Ein digitaler Adventskalender für Mitarbeiter ist ein Online-Kalender, bei dem dein Team vom 1. bis 24. Dezember jeden Tag ein Türchen öffnet. Dahinter steckt eine Quizfrage über das Unternehmen, ein kleines Spiel oder eine Gewinnchance, und alle, die mitmachen, landen in der Verlosung eines Hauptgewinns am 24. Dezember. Er funktioniert im Büro genauso wie im Homeoffice, denn alles, was man braucht, ist ein Link.
Im Dezember ist viel los. Jahresabschluss, Weihnachtsfeier, Urlaubsplanung, und ein Teil des Teams arbeitet von zu Hause. Ein gemeinsamer Kalender gibt allen einen kleinen, lustigen Grund, jeden Tag vorbeizuschauen, egal ob am Hauptsitz, in der Niederlassung oder am Küchentisch. Hier findest du Ideen für die Türchen, eine Anleitung zur Umsetzung und ein paar Punkte, die du bei Gewinnen beachten solltest.
Warum ein Online-Adventskalender im Unternehmen funktioniert
Viele Büros haben einen Adventskalender aus Papier in der Teeküche. Online löst er die Probleme der Papierversion:
- Alle können mitmachen. Kolleginnen und Kollegen im Homeoffice oder an anderen Standorten bekommen denselben Kalender aufs Handy oder den Laptop.
- Ein Türchen pro Tag wird zur Gewohnheit. Im Weihnachtskalender von Toyota für Kunden spielten die Teilnehmer im Schnitt an 18 von 24 Tagen. Dieser tägliche Sog funktioniert auch intern.
- Er macht wenig Arbeit. Gewinne, Verlosungen und Gewinner verwaltet die Plattform, nicht jemand aus der Personalabteilung mit einer Tabelle.
- Du lernst etwas. Quizantworten zeigen, was das Team über das Unternehmen weiß, und ein Umfrage-Türchen sammelt Feedback fürs neue Jahr.
Wer einen Adventskalender für Mitarbeiter nutzt
- HR und People-Teams, die im Dezember ohne großen Aufwand für gute Stimmung sorgen wollen.
- Interne Kommunikation, die Neuigkeiten, Werte oder Jahresergebnisse vermitteln will, ohne noch eine lange Rundmail zu schicken.
- Teamleitungen, die etwas Leichtes für den Start ins Daily suchen.
Das Format funktioniert auch für Geschäftskunden und Partner. Continental hat für seine dänischen Händler einen Weihnachtskalender mit Quiz umgesetzt und die Anmeldungen zum B2B-Newsletter um 130 % gesteigert. Wenn du auch Kunden etwas schenken willst, baust du einfach eine zweite Version mit anderen Fragen und Gewinnen.
Adventskalender für Mitarbeiter: Ideen für 24 Türchen
Misch die Arten, damit es nicht jeden Tag gleich ist.
Quiz über das Unternehmen
- In welchem Jahr wurde das Unternehmen gegründet?
- Welcher Standort ist der neueste?
- Welches Team steckt hinter welchem Produkt?
- Welcher dieser Sätze ist einer unserer Werte?
- In wie vielen Ländern haben wir Kunden?
- Was war der erste Job der Geschäftsführerin? (vorher fragen)
Errate die Kollegin oder den Kollegen
- Wer ist das: "Ich bin drei Marathons gelaufen und kann nicht kochen."
- Wessen Schreibtisch ist das? (Foto, mit Erlaubnis)
- Wer hat das gesagt? Ein Zitat von der Betriebsversammlung.
- Welches Team hat die dienstälteste Person?
Frag vorher, bevor du Fotos, Zitate oder persönliche Infos verwendest.
Kleine tägliche Gewinne
- Ein Kaffeegutschein für das Café um die Ecke.
- Ein Buch von einer Liste, die das Team ausgesucht hat.
- Merchandise mit Logo.
- Mittagessen mit einer Führungskraft deiner Wahl.
- Ein Platz in der ersten Reihe bei der Weihnachtsfeier.
Spiele
- Ein Memory mit euren Produkten oder Logos.
- Ein Puzzle aus dem diesjährigen Teamfoto.
- Ein tägliches Spiel mit Bestenliste für die beste Punktzahl der Woche.
- Ein Glücksrad mit kleinen Sofortgewinnen.
Feedback und Kultur
- Eine kurze Umfrage: Was sollen wir nächstes Jahr öfter machen?
- Eine Abstimmung: das beste Weihnachtslied im Büro.
- Stimm für die Person ab, die dir dieses Jahr am meisten geholfen hat.
- Ein Spenden-Türchen: Alle, die es öffnen, stimmen mit ab, welche Organisation das Unternehmen unterstützt.
Das letzte Türchen
- Die Verlosung des Hauptgewinns unter allen Teilnehmenden, bekannt gegeben am 24. Dezember oder am letzten Arbeitstag vor den Feiertagen.
Schließt das Büro früher, verschiebst du einfach die Daten. Du legst selbst fest, welche Türchen angezeigt werden.
So setzt du den digitalen Adventskalender um
1. Format und Daten wählen
Wähl das Format Weihnachtskalender mit 24 Türchen vom 1. bis 24. Dezember. Ist dir ein ganzer Monat zu viel, gibt es auch einen Kalender mit 4 Türchen für die Adventssonntage. Für Mitarbeiter passen tägliche Türchen an Werktagen aber meist besser, weil die Sonntage außerhalb der Arbeitszeit liegen.
2. Gestalten
Starte mit einer Vorlage oder lass Rex, den eingebauten KI-Assistenten, ein Design aus eurer Website erstellen, mit Logo, Farben und Schriften. Rex schreibt und übersetzt auch die Texte, praktisch für internationale Teams. Sieh dir den Kalender vor dem Teilen auf dem Handy an.
3. Türchen füllen
Leg fest, ob hinter jedem Türchen eine Quizfrage, ein Spiel oder ein Gewinn steckt. Halte es kurz: Nach ein, zwei Minuten sollte man fertig sein.
4. Gewinne einrichten
Unter Gewinne legst du Sofortgewinne mit fester Anzahl und Gewinnchance an, startest automatische tägliche Verlosungen und ziehst den Hauptgewinn an einem festen Tag, zum Beispiel am 24. Dezember. Bei Spielen kannst du die Gewinner nach der besten Punktzahl küren. Gewinner und Teilnahmen lassen sich exportieren.
5. Festlegen, wer mitmachen kann
Frag im Anmeldeformular nach Name und dienstlicher E-Mail-Adresse und aktiviere die Fair-Play-Einstellungen:
- Eine Teilnahme pro E-Mail-Adresse, damit niemand doppelt mitmacht.
- Ein Limit, wie oft man spielen kann, zum Beispiel einmal pro Türchen.
- Ein optionaler Bestätigungscode per E-Mail, damit man Zugriff auf das angegebene Postfach haben muss.
Teil den Link nur über interne Kanäle und gleich die Gewinner vor der Übergabe mit der Mitarbeiterliste ab.
6. Intern teilen
- Auf der Startseite des Intranets
- In einer angepinnten Nachricht in Microsoft Teams oder eurem Chat
- Im internen Newsletter oder in einer kurzen Mail von HR
- Auf einem Plakat mit QR-Code in der Kantine oder an der Kaffeemaschine
Eine kurze Erinnerung jeden Morgen im Teamkanal hilft, das Türchen des Tages nicht zu vergessen.
Einen Plan Türchen für Türchen mit Spielen und Preisideen liefert dir der kostenlose Adventskalender-Planer.
Gewinne und Steuern: Sachbezug
Gewinne und Geschenke an Mitarbeiter können als Arbeitslohn steuer- und beitragspflichtig sein. Ein Beispiel für die Regeln: Nach § 8 Abs. 2 EStG bleiben Sachbezüge außer Ansatz, wenn die Vorteile insgesamt 50 Euro im Kalendermonat nicht übersteigen. Gutscheine und Geldkarten fallen laut Gesetz nur dann darunter, wenn sie zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn gewährt werden.
Ob und wie das auf eure Kalendergewinne passt, hängt davon ab, was du verschenkst und was das Team im selben Monat sonst noch bekommt. Kläre die Gewinne deshalb vorab mit deiner Steuerberatung oder der Lohnbuchhaltung.
Dieser Artikel ist eine allgemeine Information und keine Rechts- oder Steuerberatung.
Was kostet das?
Die größten Posten sind Software, Gewinne und ein paar Stunden Arbeit. Kalender sind im Professional-Plan enthalten, der 699 € pro Monat zzgl. MwSt. kostet. Was dazugehört, siehst du unter Preise. Das komplette Budget mit Beispiel findest du in unserem Artikel Was kostet ein Online-Adventskalender?
Häufige Fragen
Können Mitarbeiter im Homeoffice mitmachen?
Ja. Der Kalender ist eine Webseite, alle mit dem Link können ihn auf Handy, Tablet oder Computer öffnen.
Kann ich Mehrfachteilnahmen verhindern?
Ja. Du kannst eine Teilnahme pro E-Mail-Adresse erlauben, begrenzen, wie oft man spielen kann, und einen Bestätigungscode per E-Mail verlangen.
Brauchen wir jeden Tag ein Türchen?
Nein. Du wählst die Daten selbst. Viele öffnen nur an Werktagen Türchen oder enden am letzten Arbeitstag vor Weihnachten.
Können wir denselben Kalender für Kunden nutzen?
Das Format ist dasselbe, aber bau besser eine eigene Kundenversion mit eigenen Fragen, Gewinnen und Einwilligungstexten. Mehr Ideen findest du in unserem Leitfaden für Online-Weihnachtskalender und in unseren Ideen für Weihnachtskampagnen.
Starte vor dem 1. Dezember
Der Kalender muss am 1. Dezember stehen, und du brauchst ein paar Tage zum Testen und für die Gewinne. Starte eine kostenlose 14-tägige Testphase, wähl eine Kalendervorlage und füll heute die ersten Türchen. Keine Kreditkarte nötig.
