Bei Enterprise- und Agenturplänen, oder wenn Sie einen Plan mit unserem Team vereinbaren, senden wir Ihnen die Vereinbarung zur Online-Unterschrift. Zum Unterschreiben brauchen Sie kein Scratcher-Login.
Die Vereinbarung unterschreiben
- Öffnen Sie die E-Mail „… hat Ihnen eine Vereinbarung zum Unterschreiben gesendet“ und klicken Sie auf Prüfen und unterschreiben. Der Link ist persönlich, leiten Sie die E-Mail also nicht weiter. Die Seite zeigt, bis wann das Angebot gültig ist.
- Lesen Sie die Vereinbarung. Hat sie Anlagen, öffnen Sie jede davon: Sie sind „Teil der Vereinbarung. Lesen Sie sie, bevor Sie unterschreiben.“
- Klicken Sie auf Zur Unterschrift, oder scrollen Sie nach unten zu Die Vereinbarung unterschreiben.
- Geben Sie Ihren Vollständiger Name ein.
- Zeichnen Sie unter Unterschrift Ihre Unterschrift mit Maus, Finger oder Stift. Oder kreuzen Sie Meinen eingegebenen Namen als Unterschrift verwenden an. Klicken Sie auf Löschen, um von vorn zu beginnen.
- Füllen Sie die Rechnungsdaten aus: den Ansprechpartner für Rechnungen, die Rechnungs-E-Mail, an die Rechnungen gehen sollen, und, falls Ihre Organisation eine nutzt, die EAN-Nummer.
- Lesen Sie Elektronische Dokumente und Unterschriften und kreuzen Sie das Kästchen an, um zu bestätigen, dass Sie die Vereinbarung gelesen haben und für Ihr Unternehmen unterschreiben dürfen.
- Klicken Sie auf Vereinbarung unterschreiben.
Fehlt etwas, steht auf der Seite „Die Vereinbarung wurde nicht unterschrieben. Korrigieren Sie Folgendes:“ mit dem, was zu korrigieren ist.
Nach der Unterschrift
Haben alle unterschrieben, zeigt die Seite Die Vereinbarung wurde unterschrieben, und wir senden Ihnen eine Kopie der unterschriebenen Vereinbarung als PDF per E-Mail. Sie enthält einen Nachweis darüber, wie und wann unterschrieben wurde. Klicken Sie auf Unterschriebene Vereinbarung herunterladen (PDF), um sie auch von der Seite zu speichern. Bewahren Sie das PDF für Ihre Unterlagen auf.
Unter Unterschriften sehen Sie, wer für jede Partei unterschrieben hat, und Wartet auf Ihre Unterschrift, bis Sie unterschrieben haben.
Wenn der Link nicht funktioniert
- Dieses Angebot ist abgelaufen: Bitten Sie den Absender, Ihnen eine neue Vereinbarung zu senden.
- Diese Vereinbarung wurde zurückgezogen: Sie kann nicht mehr unterschrieben werden. Wenden Sie sich bei Fragen an den Absender.
Prüfen, ob ein PDF das Original ist
Jede unterschriebene Vereinbarung hat eine Dokument-ID und einen Dokument-Hash. So prüfen Sie ein PDF, das Sie erhalten haben:
- Öffnen Sie den Prüflink im unterschriebenen PDF oder scannen Sie den QR-Code darin. Die Seite Unterschriebene Vereinbarung überprüfen zeigt, wann alle Parteien unterschrieben haben.
- Klicken Sie unter Prüfen Sie Ihre PDF auf PDF auswählen und wählen Sie die Datei.
- Die Seite sagt Ihnen, ob „Dies ist die unterschriebene Originalvereinbarung. Sie wurde nicht verändert.“ zutrifft oder ob die Datei verändert worden sein könnte.
Das PDF wird in Ihrem Browser geprüft und nicht hochgeladen.
Gut zu wissen
- Sie unterschreiben mit einer einfachen elektronischen Signatur, die Ihr Unternehmen wie eine handschriftliche Unterschrift bindet.
- Sie können kostenlos eine Papierkopie anfordern, über die Kontaktdaten unter Elektronische Dokumente und Unterschriften.
- Wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen, lesen Sie unter Datenschutzerklärung auf der Unterschriftsseite.