Planen Sie Ihr Jahr mit dem Plan-Kalender

Plan in der oberen Leiste ist Ihr Marketingkalender. Ihre Kampagnen erscheinen dort automatisch, und andere Aktivitäten fügen Sie selbst hinzu, etwa „Black Week“, „Sommerschlussverkauf“ oder „Newsletter mit Weihnachtsangebot“. Der Seitentitel zeigt, wie viele Einträge der Kalender hat, zum Beispiel Aktivitäten (12).

Eine Aktivität hinzufügen

1. Klicken Sie in der oberen Leiste auf Plan.
2. Klicken Sie auf Aktivität erstellen. Ist der Kalender leer, können Sie auch auf Fügen Sie Ihre erste Aktivität hinzu klicken.
3. Füllen Sie unter Aktivität hinzufügen aus:
   • Name: zum Beispiel „Black Week“. Dieses Feld ist Pflicht.
   • Notizen: alles, was Ihr Team wissen sollte, etwa die Idee, die Zielgruppe oder das Budget.
   • Immer aktiv: Schalten Sie dies für eine Aktivität ohne Enddatum ein.
   • Startdatum: der erste Tag.
   • Enddatum: der letzte Tag. Er muss nach dem Startdatum liegen. Dieses Feld ist ausgeblendet, wenn Immer aktiv eingeschaltet ist.
4. Klicken Sie auf Aktivität hinzufügen. Die Aktivität erscheint in der Liste und auf der Zeitachse.

Den Kalender lesen

Die Seite hat links eine Liste und rechts eine Zeitachse (auf dem Smartphone sehen Sie nur die Liste).

• Jeder Eintrag hat ein Symbol, das zeigt, ob es sich um eine Kampagne oder ein Ereignis handelt (eine Aktivität, die Sie selbst hinzugefügt haben).
• Unter dem Namen sehen Sie die Daten, Immer aktiv oder Entwurf bei einer Kampagne, die noch keine Daten hat.
• Auf der Zeitachse ist jeder Eintrag ein Balken. Kampagnen sind nach Status eingefärbt: Entwurf, Veröffentlicht, Pausiert oder Beendet. Ihre eigenen Aktivitäten haben eine eigene Farbe.
• Fahren Sie mit der Maus über einen Balken, um Name und Daten zu sehen. Ein laufender Balken zeigt, wie viele Tage noch übrig sind, zum Beispiel „Noch 5 Tage“.

Die Ansicht ändern

• Wählen Sie Woche, Monat oder Jahr. Der Kalender öffnet sich in der Jahresansicht.
• Mit Vorheriger Zeitraum und Nächster Zeitraum (den Pfeilen) bewegen Sie sich zeitlich zurück und vor. Der angezeigte Zeitraum steht zwischen den Pfeilen.
• Es werden nur Einträge angezeigt, die in den angezeigten Zeitraum fallen.

Suchen und filtern

• Tippen Sie in das Suchfeld, um eine Aktivität oder Kampagne nach Namen zu finden (Nach Aktivität suchen … oder Nach Kampagnenname suchen …).
• Mit den Status-Tabs Alle, Entwurf, Veröffentlicht, Pausiert und Beendet sehen Sie nur Kampagnen mit diesem Status. Jeder Tab zeigt, wie viele Einträge er enthält.
• Sind Sie eine Agentur, sehen Sie mit Nach Kunde den Plan eines Ihrer Kunden.

Auf kleinen Bildschirmen finden Sie diese Einstellungen unter Filter: Status, Kunde, Zeitraum und Datum.

Sie können auch Rex fragen, zum Beispiel „Zeig mir den Plan für März“ oder „Zeig nur pausierte Kampagnen“.

Eine Aktivität bearbeiten, kopieren oder löschen

Klicken Sie in der Liste auf eine Aktivität, um Aktivität aktualisieren zu öffnen. Ändern Sie, was nötig ist, und klicken Sie auf Speichern.

Oder öffnen Sie das Menü der Aktivität (Aktivitätsaktionen, die drei Punkte):

• Aktivität bearbeiten: öffnet Aktivität aktualisieren.
• Aktivität duplizieren: erstellt eine Kopie mit „ - Copy“ hinter dem Namen, zum Beispiel um eine Aktivität im nächsten Jahr zu wiederholen. Öffnen Sie die Kopie und ändern Sie ihre Daten.
• Aktivität löschen: fragt „Möchten Sie diese Aktivität wirklich löschen?“ Klicken Sie zur Bestätigung auf Löschen. Sie können auch in Aktivität aktualisieren auf Löschen klicken. Das Löschen lässt sich nicht rückgängig machen.

Aus einer Aktivität eine Kampagne machen

Wenn es Zeit ist, die Kampagne für eine Aktivität zu bauen:

1. Öffnen Sie das Menü der Aktivität und klicken Sie auf Kampagne erstellen, oder auf Popup erstellen für ein Popup.
2. Wählen Sie eine Vorlage und erstellen Sie die Kampagne wie gewohnt. Siehe Eine Kampagne aus einer Vorlage erstellen.

Die neue Kampagne ist mit der Aktivität verknüpft:

• Sie übernimmt Start- und Enddatum der Aktivität.
• Die Notizen der Aktivität werden der Kampagne als Notiz hinzugefügt, sodass Ihr Team sie im Editor lesen kann (Logo-Menü > Notizen).
• Im Kalender nimmt die Kampagne nun den Platz der Aktivität ein, und ihr Balken zeigt den Status der Kampagne.

Eine Kampagne aus dem Kalender öffnen

Klicken Sie in der Liste auf eine Kampagne, um sie im Editor zu öffnen. Ihr Menü (Kampagnenaktionen) enthält Dashboard und Kampagne bearbeiten.

Lassen Sie sich von der KI einen Plan vorschlagen

Klicken Sie auf Plan generieren und nennen Sie der KI Ihren Geschäftsbereich und Ihren Vertriebskanal. Wählen Sie den Zeitraum (Ganzes Jahr, ein Quartal wie Q1 (Jan. – März) oder einen Bestimmter Monat), die Anzahl der Aktivitäten und die Sprache. Die KI schlägt eine Liste von Aktivitäten vor. Entfernen Sie die, die Sie nicht möchten, mit Aktivität entfernen, und fügen Sie den Rest Ihrem Kalender hinzu. Das Generieren eines Plans verbraucht KI-Tokens. Siehe Einen Kampagnenplan mit KI erstellen.

Gut zu wissen

• Der Plan-Kalender ist ab dem Plan Basic enthalten.
• Aktivitäten dienen nur der Planung. Spieler sehen sie nie, und eine Aktivität startet oder stoppt nichts von selbst. Wann Ihre Kampagne live ist, bestimmen ihr eigenes Start- und Enddatum. Siehe Eine Kampagne veröffentlichen, planen, pausieren und beenden.
• Alle Benutzer Ihres Kontos sehen denselben Plan.