Ihre Leads exportieren

Leads exportieren

1. Klicken Sie auf der Seite Leads oder im Tab Leads einer Kampagne auf Export / Import.
2. Wählen Sie im Tab Export das Dateiformat: Kommagetrennt (CSV) oder .xlsx-Tabelle (Excel).
3. Geben Sie unter Empfänger (mehrere mit ',' trennen) die E-Mail-Adressen ein, die die Datei erhalten sollen.
4. Wählen Sie unter Spalten exportieren Alle Spalten, Ausgewählte Spalten oder, bei einer Kampagne, Kampagnenspalten (die Felder dieser Kampagne).
5. Verschieben Sie bei Ausgewählte Spalten die gewünschten Spalten von Nicht ausgewählte Felder nach Ausgewählte Felder.
6. Optional: Wählen Sie einen Zeitraum (leer lassen für alle Leads).
7. Bei einer Kampagne können Sie außerdem Nur Gewinner exportieren oder Nach Teilnahme filtern ankreuzen.
8. Klicken Sie auf Export.

„Die Datei wird exportiert und in Kürze an Ihre E-Mail-Adresse gesendet.“ Die E-Mail enthält einen Download-Link, der 48 Stunden gültig ist.

Zeitraum und Teilnahme

Standardmäßig filtert der Zeitraum danach, wann der Lead erstellt wurde, also wann sich die Person zum ersten Mal in Ihrem Konto angemeldet hat. Kreuzen Sie bei einer Kampagne Nach Teilnahme filtern an, um stattdessen danach zu filtern, wann Personen an dieser Kampagne teilgenommen haben. So beziehen Sie auch Personen ein, die sich früher angemeldet haben und im Zeitraum wiedergekommen sind.

Bei einer Kampagne nutzt der Zeitraum die Zeitzone der Kampagne.

Spalten, die Sie einbeziehen können

Neben den Formularfeldern können Sie Spalten wie Erstellt am, IP-Adresse, Kanal, Gewinn, Gewinn-Rabattcode, Einwilligungstext, Datum der Double-Opt-in-Bestätigung, Teilnahmedaten und Lose einbeziehen. Sie müssen mindestens eine Spalte auswählen.

Exporte planen

So erhalten Sie regelmäßig eine aktuelle Datei, zum Beispiel jeden Montag:

1. Richten Sie den Export wie oben ein.
2. Aktivieren Sie Als geplanten Export speichern.
3. Wählen Sie die Zeitzone und den Erstellungszeitpunkt des Exports.
4. Wählen Sie die Versandhäufigkeit: Täglich, Wöchentlich (wählen Sie den Wochentag) oder Monatlich (wählen Sie den Tag des Monats).
5. Aktivieren Sie Nur an Wochentagen, wenn Sie Wochenenden überspringen möchten.
6. Klicken Sie auf Erstellen.

Ein geplanter Export hat keine Einstellung Zeitraum. Ihre geplanten Exporte finden Sie im Tab Geplante Exporte, zum Beispiel „Täglich um 08:00“ oder „Wöchentlich am Montag um 08:00“. Öffnen Sie das Menü Weitere Aktionen eines Zeitplans und klicken Sie auf Bearbeiten, um ihn zu ändern (dann Speichern), oder auf Löschen, um ihn zu entfernen (Geplanten Export löschen). Klicken Sie auf Zeitplan hinzufügen, um einen neuen anzulegen.

Exportierte Daten sicher aufbewahren

Ein Export enthält personenbezogene Daten. Bewahren Sie die Datei sicher auf, teilen Sie sie nur mit denen, die sie brauchen, und löschen Sie sie, wenn Sie fertig sind. Um Leads automatisch an Ihr E-Mail-Tool zu senden, nutzen Sie stattdessen eine Integration. Siehe So funktionieren Integrationen.