Un calendario de Adviento digital cuesta el software, los premios, algo de tiempo y la promoción que le dediques. Con Scratcher, los calendarios forman parte del plan Professional, por 699 € al mes sin IVA, y puedes crear y probar el tuyo primero en una prueba gratuita de 14 días. Los premios suelen ser la mayor variable: unos cientos de euros en pequeños premios diarios y códigos de descuento, o mucho más si añades un gran premio final.
Cuando la gente busca el precio de un calendario de Navidad online, suele encontrar o bien un precio de software sin nada más, o bien un presupuesto de una agencia sin desglose. Ninguno te dice lo que vas a gastar de verdad. Este artículo repasa cada coste, muestra un presupuesto de ejemplo y explica qué determina el precio de un calendario hecho a medida.
Los cuatro costes de un calendario de Adviento digital
Todo calendario, grande o pequeño, tiene los mismos cuatro tipos de coste:
- Software: la plataforma en la que creas y gestionas el calendario.
- Premios: lo que se puede ganar detrás de las casillas y en el sorteo final.
- Tiempo: planificación, diseño, redacción del contenido de las casillas y gestión de los ganadores.
- Promoción: llevar a la gente al calendario y hacer que vuelva cada día.
1. Software
En Scratcher, el calendario de Navidad, con 24 casillas como un calendario de Adviento clásico, y el calendario de Adviento de 4 casillas son formatos especiales. Están incluidos en el plan Professional, por 699 € al mes sin IVA. El precio mensual es el mismo pagues mensual o anualmente. Los formatos especiales también se pueden añadir a otro plan como complemento, con precio bajo consulta.
Professional incluye campañas ilimitadas, 1,5 millones de sesiones al año, leads ilimitados, el módulo de email, tu propia dirección web y CSS personalizado. El soporte por chat en directo y por email con personas reales y el onboarding personal forman parte de todos los planes. Encontrarás la lista completa en nuestra página de precios.
Puedes empezar con una prueba gratuita de 14 días, sin tarjeta de crédito, y crear todo el calendario antes de decidirte.
Lo que está incluido y que, si no, pagarías aparte:
- Alojamiento, en landing pages, como pop-up o integrado en tu propia web
- Lógica de premios: premios instantáneos, códigos de descuento, sorteos diarios y un gran sorteo final
- Ajustes de juego limpio, como una participación por email, reCAPTCHA y bloqueo de emails desechables
- Casillas de consentimiento y envío de los registros a tu herramienta de email o CRM
2. Premios
Los premios son donde más varían los presupuestos. Tú decides cuánto gastar, y la elección suele estar entre dos modelos, o una mezcla.
Muchos pequeños premios diarios
Una nueva oportunidad de ganar cada día es lo que hace que la gente vuelva. Los premios diarios pueden ser modestos: un producto, una tarjeta regalo, envío gratis. Con los premios instantáneos, tú fijas cuántos hay de cada tipo y la probabilidad, así que conoces de antemano el coste máximo.
Un gran premio
Un único premio grande, sorteado entre todos los que participaron, da al calendario un titular. El coste es fijo independientemente de cuánta gente participe, lo que hace que sea fácil de presupuestar.
Los códigos de descuento cuestan margen, no dinero
Los códigos de descuento son el premio más barato de repartir. No pagas nada por adelantado. Renuncias a parte del margen en los pedidos en los que se usa el código, y son pedidos que quizá no habrías tenido de otro modo. Subes tus propios códigos únicos y la plataforma entrega uno a cada ganador.
La mayoría de los calendarios combinan los tres: un código de descuento o un pequeño premio la mayoría de los días, algunos premios más grandes por el camino y un gran premio el 24 de diciembre.
3. Tiempo
Un calendario solía ser un proyecto de semanas. Con plantillas y Rex, el asistente de IA integrado, lleva horas. Rex crea un diseño a partir de tu web con tu logo, tus colores y tus fuentes, escribe los textos de las casillas y los traduce, y escribe tus publicaciones para redes sociales.
En qué se va el tiempo:
- Elegir los premios y prepararlos
- Escribir o revisar el contenido de 24 casillas, como preguntas de quiz u ofertas
- Redactar tus bases y tus textos de consentimiento, y hacer que los revisen
- Probarlo en el móvil antes del lanzamiento
- Contactar con los ganadores durante diciembre
La lógica de premios y los sorteos funcionan solos, así que diciembre en sí da poco trabajo.
4. Promoción
Un calendario solo funciona si la gente lo encuentra. Canales habituales, más o menos del más barato al más caro:
- Tu newsletter y tu lista de SMS: enviarlos es gratis, y un recordatorio el día 1 y unas cuantas veces durante diciembre hace que la gente vuelva.
- Tu web: un pop-up o un banner en tu página de inicio no cuesta nada extra.
- Redes sociales orgánicas: publicaciones en tus propios canales.
- En tienda: códigos QR en carteles o tickets.
- Anuncios de pago: el único coste de promoción que crece con tu presupuesto.
Un calendario es una campaña larga, así que la promoción se reparte a lo largo de 24 días en lugar de concentrarse en un solo lanzamiento.
Presupuesto de ejemplo
Aquí tienes un ejemplo para un calendario de Navidad de 24 casillas. El precio del software es nuestro precio público real. Los importes de premios y anuncios son un ejemplo que hemos elegido para mostrar las cuentas. Tus cifras serán distintas.
| Partida | Ejemplo | Coste (sin IVA) |
|---|---|---|
| Software | Scratcher Professional, un mes | 699 € (precio real) |
| Premios diarios | 23 premios de 40 € cada uno (ejemplo) | 920 € |
| Gran premio | Un premio sorteado el 24 de diciembre (ejemplo) | 1.000 € |
| Códigos de descuento | Un código para todos los que no ganen | Sin coste en dinero, solo margen |
| Promoción | Newsletter, pop-up en la web, redes sociales orgánicas | 0 € |
| Anuncios de pago | Anuncios en redes sociales durante diciembre (ejemplo) | 1.000 € |
| Coste total en dinero | 3.619 € |
Más tu propio tiempo: con una plantilla y Rex, calcula uno o dos días de trabajo repartidos entre planificación, contenido y pruebas. Si ya usas el plan Professional para otras campañas, el software ya está cubierto, porque incluye campañas ilimitadas.
Planifica las casillas, los premios y el presupuesto con el planificador de calendario de Navidad gratuito, y comprueba cuánto duran los premios con el simulador de premios.
Una opción más barata y ligera: el calendario de Adviento de 4 casillas
Si 24 casillas te parecen demasiadas, nuestro formato calendario de Adviento tiene 4 casillas, una por cada domingo de Adviento. El software es el mismo plan, pero todo lo demás se reduce:
- 4 premios en lugar de 24
- 4 casillas de contenido que escribir en lugar de 24
- 4 empujones de promoción en lugar de recordatorios diarios
Encaja con equipos más pequeños, presupuestos de premios más ajustados y marcas que quieren un ritmo semanal en lugar de diario.
Qué implica un calendario hecho a medida o por una agencia
Algunas empresas encargan a una agencia o a un desarrollador que cree un calendario desde cero. Puede tener sentido para un concepto único que no tenga nadie más. El precio depende de lo que entre en el alcance, así que pide que cada uno de estos puntos aparezca en el presupuesto:
- Concepto y diseño: las ilustraciones y animaciones a medida son lo que más tiempo lleva.
- Desarrollo: crear las casillas, los juegos y el proceso de registro, y que funcione en todos los dispositivos.
- Lógica de premios: premios instantáneos, probabilidades, cantidades, sorteos diarios y códigos de descuento únicos.
- Juego limpio: impedir que la gente participe muchas veces con direcciones distintas.
- Datos y consentimiento: textos de consentimiento, almacenamiento seguro de los datos y envío de los registros a tu herramienta de email.
- Alojamiento y picos de tráfico: el tráfico de diciembre puede dispararse cuando sale una newsletter.
- Traducciones: cada idioma extra añade trabajo.
- Reutilización: si puedes volver a usarlo el año que viene o tienes que pagar de nuevo.
Una plataforma cubre la mayoría de estos puntos de serie. Una agencia sigue teniendo un papel en el concepto, la creatividad y la compra de medios, y muchas agencias trabajan sobre una plataforma en lugar de programar desde cero.
Qué consigues por el dinero
Un calendario hace que la gente vuelva día tras día. En el calendario de Navidad de Toyota, los participantes abrieron 450.375 casillas y jugaron una media de 18 de los 24 días. ¿Vas a hacer un calendario para tu propia plantilla? Lee nuestra guía sobre el calendario de Adviento digital para empleados. Para consejos de planificación, consulta nuestra guía del calendario de Navidad online y nuestras ideas para campañas de Navidad.
Preguntas frecuentes
¿Hay un plan más barato para calendarios?
Los calendarios están incluidos en el plan Professional, por 699 € al mes sin IVA. También se pueden añadir a otro plan como complemento, con precio bajo consulta.
¿Puedo probarlo antes de pagar?
Sí. La prueba gratuita de 14 días no necesita tarjeta de crédito y puedes crear y probar tu calendario en ella.
¿Los premios están incluidos en el precio?
No. Tú eliges y pagas tus propios premios. Los códigos de descuento no cuestan dinero por adelantado, solo margen cuando se usan.
¿Es más barato un calendario de Adviento de 4 casillas?
El plan de software es el mismo, pero necesitas menos premios, menos contenido y menos promoción, así que el total suele ser menor.
Planifica ya el presupuesto de tu calendario
Los mejores calendarios están listos mucho antes del 1 de diciembre. Empieza una prueba gratuita de 14 días y crea el tuyo, o reserva una reunión si antes quieres hablar con nosotros de premios y presupuesto.
