Un calendario de Adviento digital para empleados es un calendario online en el que tu plantilla abre una casilla al día del 1 al 24 de diciembre. Detrás de cada casilla hay una pregunta de quiz sobre la empresa, un pequeño juego o la oportunidad de ganar un premio, y todos los que participan entran en un gran sorteo el 24 de diciembre. Funciona igual para equipos en la oficina y en remoto, porque lo único que necesita la gente es un enlace.
Diciembre es un mes ajetreado. Los plazos se acumulan, medio equipo está organizando las vacaciones y la otra mitad trabaja desde casa. Un calendario compartido da a todos un motivo pequeño y divertido para conectarse cada día, estén en la sede central, en una oficina regional o en la mesa de la cocina. En esta guía encontrarás ideas sobre qué poner detrás de las casillas, cómo montarlo y compartirlo, y qué tener en cuenta con los premios.
Por qué funciona un calendario de Adviento online para la plantilla
Un calendario navideño para empleados no es una idea nueva. Muchas oficinas tienen uno de papel en la cocina. Pasarlo a online resuelve los problemas que tiene la versión en papel:
- Los equipos en remoto e híbridos pueden participar. Todos tienen el mismo calendario en su móvil o portátil.
- Una casilla al día crea un hábito. La gente vuelve porque cada mañana hay algo nuevo. En el calendario de Navidad de Toyota dirigido a clientes, los participantes jugaron una media de 18 de los 24 días. La misma atracción diaria funciona dentro de una empresa.
- Es fácil de gestionar. Los premios, los sorteos y los ganadores los gestiona la plataforma, no alguien de RR. HH. con una hoja de cálculo.
- Aprendes algo. Las respuestas del quiz muestran lo que la gente sabe de la empresa, y las casillas con encuestas pueden recoger opiniones antes del año nuevo.
Quién usa los calendarios para empleados
Los principales usuarios son:
- Los equipos de RR. HH. y personas que quieren una forma sencilla de levantar el ánimo en diciembre.
- Comunicación interna, que quiere que la gente lea sobre las novedades de la empresa, sus valores o los resultados del año sin enviar otro email largo.
- Los responsables de equipo que quieren algo ligero para empezar la reunión diaria.
El mismo formato funciona también para clientes y partners B2B. Continental hizo un calendario de Navidad con quiz para sus distribuidores daneses e hizo crecer los suscriptores de su newsletter B2B un 130 %. Si también quieres enviar algo a tus clientes, puedes crear una segunda versión de tu calendario para la plantilla con otras preguntas y otros premios.
24 ideas de casillas, ordenadas por tipo
Mezcla los tipos de casilla para que no parezca lo mismo cada día. Aquí tienes ideas que puedes copiar.
Casillas de quiz sobre la empresa
- ¿En qué año se fundó la empresa?
- ¿Qué oficina se abrió más recientemente?
- Relaciona cada producto con el equipo que lo creó.
- ¿Cuál de estos es uno de nuestros valores?
- ¿En cuántos países tenemos clientes?
- ¿Cuál fue el primer trabajo de nuestro CEO? (¡pregúntale antes!)
Casillas de adivina el compañero
- ¿Quién es?: «He corrido tres maratones y no sé cocinar».
- ¿De quién es esta mesa? (una foto de una mesa, con permiso)
- ¿Quién lo dijo? Una frase de la reunión anual de la empresa.
- ¿Qué equipo tiene a la persona con más antigüedad?
Pregunta a tus compañeros antes de usar sus fotos, sus frases o datos personales. A algunas personas les encanta ser protagonistas y a otras no.
Pequeños premios diarios
- Un vale de café para la cafetería de al lado.
- Una hora libre extra un viernes (si vuestra política lo permite).
- Un libro de una selección elegida por el equipo.
- Merchandising de la empresa.
- Una comida con el directivo que elijas.
Juegos divertidos y de habilidad
- Un memory con tus productos o logos.
- Un puzle de la foto de equipo de este año.
- Un juego diario de puntuación máxima con una clasificación para la mejor puntuación de la semana.
- Una casilla con ruleta de premios y pequeños premios instantáneos.
Casillas de opinión y cultura
- Una encuesta corta: ¿qué deberíamos hacer más el año que viene?
- Una votación: la mejor canción navideña de la oficina.
- Vota al compañero que más te ha ayudado este año.
- Una casilla solidaria: todos los que la abren ayudan a elegir qué ONG apoya la empresa.
La última casilla
- El gran sorteo entre todos los que participaron, anunciado el 24 de diciembre (o el último día laborable antes de las vacaciones).
Si tu oficina cierra antes de Navidad, mueve las fechas. Puedes mostrar las casillas que quieras, así que un calendario que termine el 19 o el 20 de diciembre funciona perfectamente.
Cómo montar un calendario de Adviento digital para empleados
Puedes crearlo en una tarde. Este es el orden que te sugerimos.
1. Elige el formato y las fechas
Elige el formato calendario de Navidad, con 24 casillas del 1 al 24 de diciembre: es el clásico calendario de Adviento con una casilla al día. Si un mes entero te parece demasiado, nuestro formato calendario de Adviento tiene 4 casillas, una por cada domingo de Adviento. Pero en un calendario para la plantilla, los cuatro domingos caen fuera del horario laboral, así que la mayoría de las empresas prefieren casillas diarias en días laborables.
2. Diséñalo
Parte de una plantilla o deja que Rex, el asistente de IA integrado, cree un diseño a partir de la web de tu empresa con tu logo, tus colores y tus fuentes. Rex también puede escribir y traducir los textos de las casillas, lo que ayuda si tu equipo trabaja en más de un idioma. Previsualiza el calendario en un móvil antes de compartirlo, ya que mucha gente lo abrirá sobre la marcha.
3. Rellena las casillas
Decide qué va detrás de cada casilla: una pregunta de quiz, un juego o un premio. Que cada casilla sea corta. La gente debería terminar en uno o dos minutos.
4. Configura los premios
En premios puedes configurar premios instantáneos con un número y una probabilidad fijos, hacer sorteos diarios automáticos y añadir un gran sorteo en un día concreto de la campaña, como el 24 de diciembre. En los juegos de habilidad, puedes elegir a los ganadores por la mejor puntuación. Cuando termine, puedes exportar ganadores y participaciones.
5. Decide quién puede participar
Usa el formulario de registro para pedir el nombre y el email de trabajo. Después activa los ajustes de juego limpio:
- Una participación por email, para que nadie pueda participar dos veces con la misma dirección.
- Un límite de cuántas veces puede jugar cada persona, por ejemplo una vez por casilla.
- Un código de verificación por email opcional, para que la gente tenga que tener acceso a la bandeja de entrada con la que se registra.
Comparte el enlace solo por canales internos. Antes de entregar los premios, comprueba los ganadores con tu lista de empleados.
6. Compártelo internamente
Publica el enlace donde ya está tu equipo:
- En la página de inicio de la intranet
- En un mensaje fijado en Microsoft Teams u otro canal de chat
- En la newsletter interna o en un email breve de RR. HH.
- En un cartel con código QR en la cocina o el comedor de la oficina
Un breve mensaje de recordatorio cada mañana en el canal del equipo ayuda a que la gente se acuerde de abrir la casilla del día.
Para un plan casilla a casilla con juegos e ideas de premios, usa el planificador de calendario de Navidad gratuito.
Premios e impuestos: compruébalo antes de comprar
Los premios son la parte divertida, pero los regalos a empleados pueden tener consecuencias fiscales. Las normas sobre regalos y beneficios para empleados varían entre países y cambian de un año a otro. Antes de elegir los premios, consulta con tu equipo de nóminas o tu asesor fiscal cómo se tratan los premios de una empresa a sus empleados allí donde trabaja tu plantilla. Los vales y el dinero en metálico pueden tratarse de forma distinta a los regalos físicos.
Este artículo es información general, no asesoramiento jurídico ni fiscal.
¿Cuánto cuesta?
Los costes principales son el software, los premios y unas cuantas horas de trabajo. Los calendarios forman parte del plan Professional, que cuesta 699 € al mes sin IVA; consulta los precios para ver qué incluye. Desglosamos todo el presupuesto, con un ejemplo, en nuestro artículo sobre cuánto cuesta un calendario de Adviento digital.
Preguntas frecuentes
¿Pueden participar los empleados en remoto?
Sí. El calendario es una página web, así que cualquiera con el enlace puede abrirlo en un móvil, una tablet o un ordenador, trabaje donde trabaje.
¿Puedo evitar que alguien participe más de una vez?
Sí. Puedes permitir una participación por email, limitar cuántas veces puede jugar cada persona y exigir un código de verificación por email antes de jugar.
¿Necesitamos una casilla cada día?
No. Tú eliges las fechas. Muchas empresas solo abren casillas en días laborables o terminan el calendario el último día antes de las vacaciones.
¿Podemos usar el mismo calendario para clientes?
Puedes usar el mismo formato, pero te sugerimos una versión aparte para clientes con sus propias preguntas, premios y textos de consentimiento. Para más ideas de campañas dirigidas a clientes, lee nuestra guía del calendario de Navidad online y nuestra lista de ideas para campañas de Navidad.
Crea el calendario de tu plantilla antes de diciembre
El calendario tiene que estar listo el 1 de diciembre, y querrás unos días para probarlo y preparar los premios. Empieza una prueba gratuita de 14 días, elige una plantilla de calendario y rellena hoy tus primeras casillas. Sin tarjeta de crédito.
