Si has organizado una gran feria recientemente, conoces la situación: los asistentes esperan experiencias digitales primero, los patrocinadores esperan más visibilidad y a ti te piden ofrecer ambas cosas sin complicar el día del evento.
Ahí es donde entran en juego herramientas interactivas como Scratcher. No son solo un extra agradable. Añaden una capa de engagement que da vida al plano de tu evento, a las activaciones de marca y a los beneficios para los patrocinadores.
Veamos cómo pueden mejorar tu evento los gráficos interactivos, por qué los adoptan los organizadores y cómo abren nuevas fuentes de ingresos, sobre todo en tus paquetes de patrocinio.
¿Por qué experiencias interactivas? Porque los asistentes esperan más
Los visitantes de las ferias suelen tener que orientarse en planos enormes con decenas, o cientos, de expositores. Un mapa estático no ayuda mucho. Los gráficos interactivos, sí:
- Reducen la fricción y la confusión
- Mantienen a la gente en movimiento por todo el recinto
- Animan a los visitantes a descubrir expositores que de otro modo se perderían
- Hacen la experiencia más memorable
El resultado es un recorrido más fluido para los asistentes y patrocinadores más contentos que obtienen más visibilidad.
Caso de uso: el plano interactivo con puntos de control de patrocinadores
Imagina el plano digital de tu evento, normalmente un PDF estático, convertido en una experiencia en la que se puede hacer clic y que funciona como un juego.
Los asistentes abren el plano en el móvil y ven «puntos de control de patrocinadores Silver» destacados repartidos por el recinto. Mientras recorren el evento, se les anima a encontrar estos puntos, escanear un código QR y ganar recompensas.
¿Qué hace un punto de control?
Cuando un asistente llega a uno de los stands de los patrocinadores:
- Escanea el código QR
- Se registra en un formulario con la marca del patrocinador
- Tiene la oportunidad de ganar premios grandes y pequeños
Los premios podrían incluir:
- Grandes sorteos (gadgets tecnológicos, mejoras VIP)
- Recompensas intermedias (códigos de descuento, merchandising del evento)
- Ventajas instantáneas de comida y bebida (vales de café, bocadillos, refrescos)
Esto lleva tráfico de visitantes directamente a los stands de los patrocinadores, algo que la señalización tradicional rara vez consigue.
Por qué les encanta a los patrocinadores
Los patrocinadores ya no pagan solo por un logotipo en una pancarta. Quieren actividad, leads y un ROI medible. Los gráficos interactivos les dan exactamente eso.
Principales ventajas para los patrocinadores
- Visitas al stand por diseño, porque la mecánica de búsqueda del tesoro lleva a la gente hasta ellos
- Generación de leads mediante el registro con código QR
- Visibilidad de marca dentro de la experiencia digital
- Datos e información como visualizaciones, escaneos, registros y conversiones
Como los resultados son medibles, resulta mucho más fácil justificar niveles de patrocinio premium como Silver, Gold o Platinum, cada uno con ventajas digitales claramente definidas.
Qué ganan los organizadores del evento
Para los organizadores, la ventaja va más allá del engagement de los asistentes.
1. Nuevo inventario de patrocinio
Los puntos interactivos, los pop-ups con marca, las ruletas de premios digitales y las ubicaciones de los puntos de control son activos vendibles. Eso significa nuevas categorías de ingresos sin señalización física adicional ni carga operativa extra.
2. Analíticas útiles
Con las analíticas de campaña puedes ver:
- Qué puntos de control atrajeron a más visitantes
- Cómo se movieron los asistentes por la feria
- Qué patrocinadores generaron más interacción
- En qué momento del día alcanzó su punto álgido el engagement
Esta información te ayuda a planificar con confianza la distribución y los precios del año que viene.
3. Un evento más moderno y más fácil de vender
Una buena experiencia digital hace que tu evento destaque y te da un argumento convincente para tus futuras presentaciones comerciales. Los patrocinadores quieren algo nuevo, y los gráficos interactivos hacen que tu evento resulte fresco, divertido y medible.
¿Es fácil de configurar?
Más fácil de lo que crees. Con Scratcher tienes:
- Un editor de arrastrar y soltar, sin programar
- Personalización de marca
- Inserción en la app o la web de tu evento
- Paneles de analíticas en tiempo real
- Gestión de premios, incluidos emails de premio instantáneo con el premio o el código
- Más de 40 formatos interactivos, desde una ruleta de premios hasta quizzes y rascas
La mayoría de los organizadores pueden lanzar un plano interactivo o un reto de patrocinadores en unos días, no en semanas.
Reflexión final: el engagement es la nueva moneda
Los eventos ya no consisten solo en estar presentes. Consisten en interactuar, explorar y conectar. Los gráficos interactivos dan a los asistentes un motivo para moverse, descubrir y participar. Dan a los patrocinadores la exposición que buscan. Y dan a los organizadores nuevas formas de aumentar los ingresos sin reinventar la rueda.
¿Estás planificando una gran feria o exposición? Lee nuestros consejos de marketing previos al evento o reserva una reunión y te ayudaremos a planificar una activación de patrocinadores que dé resultado.
