Digitaalinen joulukalenteri työntekijöille on verkkokalenteri, jossa henkilöstösi avaa yhden luukun päivässä 1.–24. joulukuuta. Jokaisen luukun takana on visakysymys yrityksestä, pieni peli tai mahdollisuus voittaa palkinto, ja kaikki osallistujat pääsevät pääpalkinnon arvontaan 24. joulukuuta. Se toimii yhtä hyvin toimisto- kuin etätiimeille, koska ihmiset tarvitsevat vain linkin.
Joulukuu on kiireinen kuukausi. Määräajat kasautuvat, puolet tiimistä suunnittelee lomia ja toinen puoli tekee etätöitä. Yhteinen kalenteri antaa kaikille pienen, hauskan syyn käydä joka päivä, istuivatpa he pääkonttorissa, aluetoimistossa tai keittiön pöydän ääressä. Tästä oppaasta löydät ideoita luukkujen taakse, ohjeet kalenterin rakentamiseen ja jakamiseen sekä palkintoihin liittyvät huomiot.
Miksi henkilöstön verkkojoulukalenteri toimii
Joulukalenteri työntekijöille ei ole uusi idea. Monessa toimistossa on paperinen kalenteri keittiössä. Kun kalenteri siirretään verkkoon, paperiversion ongelmat ratkeavat:
- Etä- ja hybriditiimit pääsevät mukaan. Kaikki saavat saman kalenterin puhelimeensa tai kannettavaansa.
- Yksi luukku päivässä luo tavan. Ihmiset palaavat, koska joka aamu on jotain uutta. Toyotan asiakkaille suunnatussa joulukalenterissa osallistujat pelasivat keskimäärin 18 päivänä 24:stä. Sama päivittäinen veto toimii yrityksen sisällä.
- Se on helppo pyörittää. Alusta hoitaa palkinnot, arvonnat ja voittajat, ei joku HR:ssä taulukon kanssa.
- Opit jotain. Visavastaukset näyttävät, mitä ihmiset tietävät yrityksestä, ja kyselyluukut voivat kerätä palautetta ennen uutta vuotta.
Kuka käyttää henkilöstön kalentereita
Tärkeimmät käyttäjät ovat:
- HR- ja henkilöstötiimit, jotka haluavat vaivattoman tavan nostaa tunnelmaa joulukuussa.
- Sisäinen viestintä, joka haluaa ihmisten lukevan yrityksen uutisista, arvoista tai vuoden tuloksista lähettämättä taas yhtä pitkää sähköpostia.
- Tiiminvetäjät, jotka haluavat jotain kevyttä päivittäisen palaverin aloitukseen.
Sama formaatti toimii myös B2B-asiakkaille ja kumppaneille. Continental järjesti joulukalenterivisan tanskalaisille jälleenmyyjilleen ja kasvatti B2B-uutiskirjeen tilaajia 130 %. Jos haluat lähettää jotain myös asiakkaillesi, voit rakentaa henkilöstökalenteristasi toisen version eri kysymyksillä ja palkinnoilla.
24 luukkuideaa tyypeittäin
Sekoita luukkutyyppejä, ettei jokainen päivä tunnu samalta. Tässä kopioitavia ideoita.
Visaluukut yrityksestä
- Minä vuonna yritys perustettiin?
- Mikä toimisto avattiin viimeisimpänä?
- Yhdistä tuote sen rakentaneeseen tiimiin.
- Mikä näistä on yksi arvoistamme?
- Kuinka monessa maassa meillä on asiakkaita?
- Mikä oli toimitusjohtajan ensimmäinen työpaikka? (kysy ensin!)
Arvaa kollega -luukut
- Arvaa kuka: "Olen juossut kolme maratonia enkä osaa kokata."
- Kenen työpöytä tämä on? (kuva työpöydästä, luvalla)
- Kuka sanoi sen? Lainaus vuoden yrityskokouksesta.
- Missä tiimissä on pisimpään talossa ollut työntekijä?
Kysy kollegoilta lupa ennen kuin käytät heidän kuviaan, lainauksiaan tai henkilökohtaisia tietojaan. Osa nauttii parrasvaloista, osa ei.
Pienet päivän palkinnot
- Kahvilahjakortti lähikahvilaan.
- Ylimääräinen vapaa tunti perjantaina (jos käytäntönne sallii).
- Kirja tiimin valitsemalta lyhytlistalta.
- Yrityksen oheistuotteita.
- Lounas valitsemasi esihenkilön kanssa.
Hauskat ja taitopelit
- Muistipeli tuotteillanne tai logoillanne.
- Palapeli tämän vuoden tiimikuvasta.
- Päivittäinen ennätyspeli ja tulostaulu viikon parhaalle tulokselle.
- Onnenpyöräluukku pienillä pikapalkinnoilla.
Palaute- ja kulttuuriluukut
- Lyhyt kysely: mitä meidän pitäisi tehdä enemmän ensi vuonna?
- Äänestys: toimiston paras joululaulu.
- Äänestä kollegaa, joka auttoi sinua eniten tänä vuonna.
- Hyväntekeväisyysluukku: jokainen avaaja auttaa valitsemaan, mitä hyväntekeväisyyskohdetta yritys tukee.
Viimeinen luukku
- Pääpalkinnon arvonta kaikkien osallistuneiden kesken, julkistetaan 24. joulukuuta (tai viimeisenä työpäivänä ennen lomia).
Jos toimistonne sulkeutuu ennen joulua, siirrä päivämääriä. Voit näyttää haluamasi luukut, joten 19. tai 20. joulukuuta päättyvä kalenteri toimii hyvin.
Näin rakennat digitaalisen joulukalenterin työntekijöille
Voit rakentaa sellaisen yhdessä iltapäivässä. Tässä suosittelemamme järjestys.
1. Valitse formaatti ja päivämäärät
Valitse joulukalenteriformaatti, jossa on 24 luukkua 1.–24. joulukuuta. Jos koko kuukausi tuntuu liialta, adventtikalenteriformaatissa on 4 luukkua, yksi jokaiselle adventtisunnuntaille. Henkilöstökalenterissa neljä sunnuntaita osuvat kuitenkin työajan ulkopuolelle, joten useimmat yritykset suosivat päivittäisiä luukkuja työpäivinä.
2. Suunnittele ulkoasu
Aloita pohjasta tai anna sisäänrakennetun tekoälyavustajan Rexin rakentaa design yrityksesi verkkosivustosta logollasi, väreilläsi ja fonteillasi. Rex voi myös kirjoittaa ja kääntää luukkujen tekstit, mikä auttaa, jos tiimisi työskentelee useammalla kielellä. Esikatsele kalenteri puhelimella ennen jakamista, koska moni avaa sen liikkeellä ollessaan.
3. Täytä luukut
Päätä, mitä kunkin luukun takana on: visakysymys, peli tai palkinto. Pidä jokainen luukku lyhyenä. Ihmisten pitäisi selvitä siitä minuutissa tai kahdessa.
4. Määritä palkinnot
Palkinnoissa voit asettaa pikavoittopalkinnot kiinteällä määrällä ja todennäköisyydellä, ajaa automaattisia päivittäisiä arvontoja ja lisätä pääpalkinnon arvonnan tiettynä kampanjapäivänä, kuten 24. joulukuuta. Taitopeleissä voit valita voittajat parhaan tuloksen mukaan. Voit viedä voittajat ja osallistumiset, kun kalenteri on ohi.
5. Päätä, kuka voi osallistua
Käytä rekisteröitymislomaketta nimen ja työsähköpostin kysymiseen. Ota sitten reilun pelin asetukset käyttöön:
- Yksi osallistuminen sähköpostiosoitetta kohden, jottei kukaan voi osallistua kahdesti samalla osoitteella.
- Raja sille, kuinka usein joku voi pelata, esimerkiksi kerran luukkua kohden.
- Valinnainen sähköpostin vahvistuskoodi, jotta ihmisillä on oltava pääsy siihen postilaatikkoon, jolla he rekisteröityvät.
Jaa linkki vain sisäisissä kanavissa. Tarkista voittajat henkilöstölistaa vasten ennen palkintojen jakamista.
6. Jaa se sisäisesti
Julkaise linkki siellä, missä tiimisi jo on:
- Intranetin etusivulla
- Kiinnitettynä viestinä Microsoft Teamsissa tai muussa chat-kanavassa
- Sisäisessä uutiskirjeessä tai HR:n lyhyessä sähköpostissa
- QR-koodijulisteessa toimiston keittiössä tai ruokalassa
Lyhyt muistutusviesti tiimikanavalla joka aamu auttaa ihmisiä muistamaan päivän luukun.
Saat luukku luukulta etenevän suunnitelman peleineen ja palkintoideoineen ilmaisella joulukalenterin suunnittelijalla.
Palkinnot ja verotus: tarkista ennen ostamista
Palkinnot ovat hauska osa, mutta lahjoilla työntekijöille voi olla veroseuraamuksia. Henkilöstölahjoja ja -etuja koskevat säännöt vaihtelevat maittain ja muuttuvat vuodesta toiseen. Ennen kuin valitset palkinnot, tarkista palkanlaskennasta tai veroneuvojaltasi, miten työnantajan työntekijöille antamia palkintoja kohdellaan siellä, missä henkilöstösi on. Lahjakortteja ja rahaa voidaan kohdella eri tavalla kuin tavaralahjoja.
Tämä artikkeli on yleistä tietoa, ei oikeudellista tai veroneuvontaa.
Paljonko se maksaa?
Tärkeimmät kulut ovat ohjelmisto, palkinnot ja muutama tunti työtä. Kalenterit kuuluvat Professional-pakettiin, joka maksaa 699 € kuukaudessa ilman arvonlisäveroa; katso hinnoittelusta, mitä siihen sisältyy. Erittelemme koko budjetin esimerkin kera artikkelissamme paljonko digitaalinen joulukalenteri maksaa.
Usein kysyttyä
Voivatko etätyöntekijät osallistua?
Kyllä. Kalenteri on verkkosivu, joten kuka tahansa linkin saanut voi avata sen puhelimella, tabletilla tai tietokoneella, missä tahansa hän työskentelee.
Voinko estää useammat osallistumiset?
Kyllä. Voit sallia yhden osallistumisen sähköpostiosoitetta kohden, rajoittaa pelikertoja ja vaatia sähköpostin vahvistuskoodin ennen pelaamista.
Tarvitaanko luukku joka päivälle?
Ei. Sinä valitset päivämäärät. Moni yritys avaa luukkuja vain työpäivinä tai päättää kalenterin viimeiseen päivään ennen lomia.
Voimmeko käyttää samaa kalenteria asiakkaille?
Voit käyttää samaa formaattia, mutta suosittelemme asiakkaille erillistä versiota omilla kysymyksillä, palkinnoilla ja suostumusteksteillä. Lisää ideoita asiakkaille suunnattuihin kampanjoihin löydät verkkojoulukalenterin oppaastamme ja listastamme joulukampanjan ideoista.
Rakenna henkilöstökalenterisi ennen joulukuuta
Kalenterin on oltava valmis 1. joulukuuta mennessä, ja haluat muutaman päivän sen testaamiseen ja palkintojen järjestämiseen. Aloita ilmainen 14 päivän kokeilu, valitse kalenteripohja ja täytä ensimmäiset luukkusi jo tänään. Luottokorttia ei tarvita.
