Mitä tarkistus etsii
- Virheellinen muoto. Osoitteessa pitää olla yksi @, enintään 64 merkin paikallinen osa ilman välilyöntejä tai kahta peräkkäistä pistettä sekä verkkotunnus, jossa on vähintään yksi piste ja aidolta näyttävä pääte. Lainausmerkeissä olevat paikalliset osat ja IP-osoitteet verkkotunnuksena ovat harvinaisia rekisteröitymislistoilla, ja ne merkitään virheellisiksi.
- Täsmälliset kaksoiskappaleet ja kirjainkoko. Sama osoite kahdesti, tai sama osoite eri isoilla kirjaimilla, kuten Anna@Example.com ja anna@example.com. Ensimmäinen säilytetään.
- Gmail-muunnelmat. Gmail ei huomioi pisteitä @-merkkiä edeltävässä osassa eikä mitään plusmerkin jälkeen, joten a.nna+win@gmail.com menee samaan postilaatikkoon kuin anna@gmail.com. Tarkistus soveltaa tätä sääntöä vain gmail.com- ja googlemail.com-osoitteisiin, koska muut palveluntarjoajat käsittelevät pisteitä ja plusmerkkejä eri tavoin.
- Todennäköiset kirjoitusvirheet verkkotunnuksissa. Verkkotunnuksia kuten gmial.com, hotmial.com tai yaho.com verrataan yleisten sähköpostiverkkotunnusten listaan, jossa on myös suuria pohjoismaisia ja eurooppalaisia, kuten hotmail.dk, live.dk, gmx.de, web.de, t-online.de, orange.fr, libero.it, wp.pl ja seznam.cz. Jos verkkotunnus eroaa jostakin niistä yhdellä tai kahdella kirjaimella tai päättyy .con tai .cmo, se saa korjausehdotuksen. Se on vain ehdotus: tarkista se ennen kuin muutat osoitetta.
- Kertakäyttöiset verkkotunnukset. Kertakäyttöisten postilaatikkopalveluiden osoitteet, joita verrataan julkiseen listaan tunnetuista kertakäyttöisistä verkkotunnuksista.
- Rooliosoitteet. Osoitteet kuten info@, sales@, support@ ja noreply@ kuuluvat tiimille tai järjestelmälle eivätkä henkilölle, joten usein on epäselvää, kuka on suostunut vastaanottamaan sähköpostejasi.
Mitä se ei tarkista
Tarkistus katsoo itse osoitteita. Se ei ota yhteyttä postipalvelimiin, joten se ei voi kertoa, onko postilaatikko olemassa tai toimiiko se yhä. Oikealta näyttävä osoitekin voi palautua, ja vain vahvistusviesti todistaa, että osoite kuuluu jollekulle. Siksi moni lähettäjä käyttää kaksoisvahvistusta (double opt-in).
Miksi sillä on väliä
Kaksoiskappaleiden takia lähetät saman viestin kahdesti ja lasket yhden ihmisen kahdeksi. Kirjoitusvirheet ja virheelliset osoitteet palautuvat, ja korkea palautusprosentti voi heikentää viestiesi perillemenoa. Kertakäyttöiset osoitteet kuuluvat usein ihmisille, jotka halusivat palkinnon mutta eivät uutiskirjettä. Jos järjestät kilpailuja, lue, miten saat kilpailuista laadukkaampia liidejä, ja pidä rekisteröitymislomake lyhyenä, jotta ihmiset kirjoittavat oikean osoitteensa.
Pysäytä huonot osoitteet ennen kuin ne päätyvät listalle
Listan siivoaminen jälkikäteen toimii, mutta helpompaa on, kun huonot rekisteröitymiset eivät pääse sisään lainkaan. Scratcher-kampanjat estävät kertakäyttöiset sähköpostiosoitteet jo rekisteröitymisessä eivätkä päästä samaa ihmistä osallistumaan kahdesti. Katso, miten luot verkkokilpailun. Haluatko arpoa voittajat siivotusta listasta? Käytä arvontatyökalua.
