Un calendrier de l’Avent digital pour les salariés est un calendrier en ligne dans lequel vos équipes ouvrent une porte par jour du 1er au 24 décembre. Derrière chaque porte se trouve une question de quiz sur l’entreprise, un petit jeu ou une chance de gagner un lot, et tous ceux qui participent entrent dans un grand tirage au sort le 24 décembre. Il fonctionne aussi bien pour les équipes au bureau qu’à distance, car il suffit d’un lien.
Décembre est un mois chargé. Les échéances s’accumulent, la moitié de l’équipe prépare ses congés et l’autre moitié travaille depuis chez elle. Un calendrier partagé donne à chacun une petite raison ludique de se connecter chaque jour, que l’on soit au siège, dans une agence régionale ou à la table de sa cuisine. Dans ce guide, vous trouverez des idées de contenu pour les portes, comment le mettre en place et le partager, et à quoi penser pour les lots.
En France, on parle de calendrier de l’Avent pour un calendrier de 24 portes. Dans Scratcher, ce format s’appelle le calendrier de Noël ; notre format calendrier de l’Avent, lui, compte 4 portes, une par dimanche de l’Avent.
Pourquoi un calendrier de l’Avent en ligne fonctionne pour les équipes
Un calendrier de Noël pour les salariés n’est pas une idée nouvelle. Beaucoup de bureaux en ont un en papier dans la cuisine. Le passer en ligne résout les problèmes de la version papier :
- Les équipes à distance et en hybride peuvent participer. Tout le monde a le même calendrier sur son téléphone ou son ordinateur.
- Une porte par jour crée une habitude. Les gens reviennent parce qu’il y a du nouveau chaque matin. Dans le calendrier de Noël grand public de Toyota, les participants ont joué en moyenne 18 jours sur 24. Le même attrait quotidien fonctionne au sein d’une entreprise.
- Il est simple à gérer. Les lots, les tirages et les gagnants sont gérés par la plateforme, pas par quelqu’un des RH avec un tableur.
- Vous apprenez quelque chose. Les réponses aux quiz montrent ce que les gens savent de l’entreprise, et des portes « enquête » peuvent recueillir des retours avant la nouvelle année.
Qui utilise les calendriers pour salariés
Les principaux utilisateurs sont :
- Les équipes RH qui veulent un moyen simple d’améliorer l’ambiance en décembre.
- La communication interne, qui veut faire lire les actualités, les valeurs ou les résultats de l’année sans envoyer un énième long e-mail.
- Les managers qui veulent quelque chose de léger pour démarrer le point quotidien.
Le même format fonctionne aussi pour les clients et partenaires B2B. Continental a organisé un calendrier de Noël quiz pour ses revendeurs danois et a fait progresser les abonnés à sa newsletter B2B de 130 %. Si vous voulez aussi envoyer quelque chose à vos clients, vous pouvez créer une deuxième version de votre calendrier interne avec d’autres questions et d’autres lots.
24 idées de portes, classées par type
Variez les types de portes pour que ce ne soit pas pareil chaque jour. Voici des idées à reprendre.
Portes quiz sur l’entreprise
- En quelle année l’entreprise a-t-elle été fondée ?
- Quel bureau a ouvert le plus récemment ?
- Associez le produit à l’équipe qui l’a créé.
- Laquelle de ces propositions fait partie de nos valeurs ?
- Dans combien de pays avons-nous des clients ?
- Quel a été le premier emploi du PDG ? (demandez-lui d’abord !)
Portes « devinez le collègue »
- Qui est-ce : « J’ai couru trois marathons et je ne sais pas cuisiner. »
- À qui est ce bureau ? (une photo d’un bureau, avec autorisation)
- Qui l’a dit ? Une citation de la réunion annuelle de l’entreprise.
- Quelle équipe compte le collaborateur le plus ancien ?
Demandez l’accord de vos collègues avant d’utiliser leurs photos, citations ou anecdotes personnelles. Certains adorent être sous les projecteurs, d’autres non.
Petits lots quotidiens
- Un bon pour un café dans le café du quartier.
- Une heure de congé en plus un vendredi (si votre politique interne le permet).
- Un livre parmi une sélection choisie par l’équipe.
- Des goodies de l’entreprise.
- Un déjeuner avec le manager de votre choix.
Jeux ludiques et d’adresse
- Un jeu de mémoire avec vos produits ou vos logos.
- Un puzzle de la photo d’équipe de l’année.
- Un jeu quotidien du meilleur score avec un classement pour le meilleur score de la semaine.
- Une porte roue de la fortune avec de petits lots instantanés.
Portes retours et culture
- Une courte enquête : que devrions-nous faire davantage l’an prochain ?
- Un sondage : la meilleure chanson de Noël du bureau.
- Votez pour le collègue qui vous a le plus aidé cette année.
- Une porte solidaire : chaque personne qui l’ouvre aide à choisir l’association que l’entreprise soutiendra.
La dernière porte
- Le grand tirage au sort parmi tous les participants, annoncé le 24 décembre (ou le dernier jour ouvré avant les congés).
Si votre bureau ferme avant Noël, décalez les dates. Vous pouvez afficher les portes que vous voulez : un calendrier qui se termine le 19 ou le 20 décembre fonctionne très bien.
Comment mettre en place un calendrier de l’Avent digital pour les salariés
Vous pouvez en créer un en un après-midi. Voici l’ordre que nous suggérons.
1. Choisissez le format et les dates
Choisissez le format calendrier de Noël avec 24 portes du 1er au 24 décembre. Si un mois entier vous semble trop, le format calendrier de l’Avent compte 4 portes, une par dimanche de l’Avent. Pour un calendrier interne, cependant, les quatre dimanches tombent en dehors des heures de travail : la plupart des entreprises préfèrent donc des portes quotidiennes les jours ouvrés.
2. Concevez-le
Partez d’un modèle, ou laissez Rex, l’assistant IA intégré, créer un design à partir du site de votre entreprise avec votre logo, vos couleurs et vos polices. Rex peut aussi rédiger et traduire les textes des portes, ce qui aide si votre équipe travaille en plusieurs langues. Prévisualisez le calendrier sur un téléphone avant de le partager, car beaucoup l’ouvriront en déplacement.
3. Remplissez les portes
Décidez de ce qui se trouve derrière chaque porte : une question de quiz, un jeu ou un lot. Gardez chaque porte courte. Les gens doivent avoir terminé en une ou deux minutes.
4. Configurez les lots
Dans lots, vous pouvez définir des lots à gain instantané avec un nombre et une probabilité fixes, lancer des tirages au sort quotidiens automatiques et ajouter un grand tirage au sort un jour précis de la campagne, comme le 24 décembre. Pour les jeux d’adresse, vous pouvez désigner les gagnants selon le meilleur score. Vous pouvez exporter les gagnants et les participations à la fin.
5. Décidez qui peut participer
Utilisez le formulaire d’inscription pour demander un nom et une adresse e-mail professionnelle. Activez ensuite les réglages de jeu équitable :
- Une participation par adresse e-mail, pour que personne ne puisse participer deux fois avec la même adresse.
- Une limite de fréquence de jeu, par exemple une fois par porte.
- Un code de vérification par e-mail facultatif, pour que les gens doivent avoir accès à la boîte mail avec laquelle ils s’inscrivent.
Ne partagez le lien que par des canaux internes. Avant de remettre les lots, vérifiez les gagnants dans votre liste du personnel.
6. Partagez-le en interne
Publiez le lien là où se trouve déjà votre équipe :
- Sur la page d’accueil de l’intranet
- Dans un message épinglé sur Microsoft Teams ou un autre canal de discussion
- Dans la newsletter interne ou un court e-mail des RH
- Sur une affiche avec QR code dans la cuisine ou la cantine
Un court message de rappel chaque matin dans le canal de l’équipe aide les gens à penser à ouvrir la porte du jour.
Pour un plan case par case avec des jeux et des idées de lots, utilisez le planificateur de calendrier de Noël gratuit.
Lots et fiscalité : vérifiez avant d’acheter
Les lots sont la partie amusante, mais les cadeaux aux salariés peuvent avoir des conséquences fiscales. Les règles sur les cadeaux et avantages aux salariés varient selon les pays et changent d’une année à l’autre. Avant de choisir les lots, vérifiez avec votre service paie ou votre conseiller fiscal comment sont traités les lots offerts par un employeur à ses salariés là où travaillent vos équipes. Les bons d’achat et l’argent peuvent être traités différemment des cadeaux physiques.
Cet article est une information générale, pas un conseil juridique ou fiscal.
Combien cela coûte-t-il ?
Les principaux coûts sont le logiciel, les lots et quelques heures de travail. Les calendriers font partie de l’offre Professional, à 699 € par mois hors TVA ; consultez nos tarifs pour voir ce qui est inclus. Nous détaillons tout le budget, avec un exemple, dans notre article sur le coût d’un calendrier de l’Avent digital.
FAQ
Les salariés en télétravail peuvent-ils participer ?
Oui. Le calendrier est une page web : toute personne qui a le lien peut l’ouvrir sur un téléphone, une tablette ou un ordinateur, où qu’elle travaille.
Puis-je empêcher les gens de participer plusieurs fois ?
Oui. Vous pouvez autoriser une participation par adresse e-mail, limiter la fréquence de jeu et exiger un code de vérification par e-mail avant de jouer.
Faut-il une porte chaque jour ?
Non. Vous choisissez les dates. Beaucoup d’entreprises n’ouvrent des portes que les jours ouvrés ou terminent le calendrier le dernier jour avant les congés.
Peut-on utiliser le même calendrier pour les clients ?
Vous pouvez utiliser le même format, mais nous vous conseillons une version distincte pour les clients, avec ses propres questions, lots et textes de consentement. Pour plus d’idées de campagnes destinées aux clients, lisez notre guide du calendrier de Noël en ligne et notre liste d’idées de campagnes de Noël.
Créez votre calendrier interne avant décembre
Le calendrier doit être prêt pour le 1er décembre, et vous voudrez quelques jours pour le tester et préparer les lots. Commencez un essai gratuit de 14 jours, choisissez un modèle de calendrier et remplissez vos premières portes dès aujourd’hui. Sans carte bancaire.
