Un calendario dell'Avvento digitale per i dipendenti è un calendario online in cui il tuo personale apre una casella al giorno dall'1 al 24 dicembre. Dietro ogni casella c'è una domanda quiz sull'azienda, un piccolo gioco o la possibilità di vincere un premio, e chi partecipa entra in una grande estrazione finale il 24 dicembre. Funziona per i team in ufficio e da remoto allo stesso modo, perché alle persone basta un link.
Dicembre è un mese pieno. Le scadenze si accumulano, metà del team sta pianificando le ferie e l'altra metà lavora da casa. Un calendario condiviso dà a tutti un motivo piccolo e divertente per farsi vivo ogni giorno, che siano in sede, in un ufficio regionale o al tavolo della cucina. In questa guida trovi idee su cosa mettere dietro le caselle, come crearlo e condividerlo, e a cosa pensare per i premi.
In Scratcher, il calendario con 24 caselle a dicembre si chiama calendario di Natale. Il nostro formato calendario dell'Avvento ha invece 4 caselle, una per ogni domenica d'Avvento.
Perché un calendario dell'Avvento online per il personale funziona
Un calendario di Natale per i dipendenti non è un'idea nuova. Molti uffici ne hanno uno di carta in cucina. Portarlo online risolve i problemi della versione cartacea:
- I team da remoto e ibridi possono partecipare. Tutti ricevono lo stesso calendario sul telefono o sul portatile.
- Una casella al giorno crea un'abitudine. Le persone tornano perché c'è qualcosa di nuovo ogni mattina. Nel calendario di Natale di Toyota rivolto ai clienti, i partecipanti hanno giocato in media 18 giorni su 24. La stessa spinta quotidiana funziona dentro un'azienda.
- È facile da gestire. Premi, estrazioni e vincitori li gestisce la piattaforma, non qualcuno delle risorse umane con un foglio di calcolo.
- Impari qualcosa. Le risposte ai quiz mostrano cosa sanno le persone dell'azienda, e le caselle con sondaggi possono raccogliere feedback prima del nuovo anno.
Chi usa i calendari per dipendenti
Gli utenti principali sono:
- I team HR e people che vogliono un modo poco impegnativo per migliorare l'umore a dicembre.
- La comunicazione interna, che vuole far leggere le novità aziendali, i valori o i risultati dell'anno senza inviare l'ennesima email lunga.
- I team lead che vogliono qualcosa di leggero con cui iniziare il daily stand-up.
Lo stesso formato funziona anche per clienti e partner B2B. Continental ha realizzato un calendario di Natale con quiz per i suoi rivenditori danesi e ha fatto crescere gli iscritti alla newsletter B2B del 130%. Se vuoi inviare qualcosa anche ai tuoi clienti, puoi creare una seconda versione del calendario per il personale con domande e premi diversi.
24 idee per le caselle, divise per tipo
Alterna i tipi di casella perché non sembri uguale ogni giorno. Ecco idee da copiare.
Caselle quiz sull'azienda
- In che anno è stata fondata l'azienda?
- Quale ufficio è stato aperto più di recente?
- Abbina il prodotto al team che l'ha creato.
- Quale di questi è uno dei nostri valori aziendali?
- In quanti paesi abbiamo clienti?
- Qual è stato il primo lavoro del CEO? (chiedi prima!)
Caselle "indovina il collega"
- Indovina chi: "Ho corso tre maratone e non so cucinare."
- Di chi è questa scrivania? (una foto di una scrivania, con permesso)
- Chi l'ha detto? Una citazione dalla riunione aziendale dell'anno.
- Quale team ha il collega con più anzianità?
Chiedi ai colleghi prima di usare le loro foto, citazioni o fatti personali. Ad alcuni piace stare sotto i riflettori, ad altri no.
Piccoli premi giornalieri
- Un buono caffè per il bar sotto l'ufficio.
- Un'ora di permesso in più di venerdì (se la vostra policy lo consente).
- Un libro da una rosa scelta dal team.
- Merchandising aziendale.
- Un pranzo con un manager a tua scelta.
Giochi divertenti e di abilità
- Un memory con i vostri prodotti o loghi.
- Un puzzle della foto di gruppo di quest'anno.
- Un gioco a punteggio giornaliero con classifica per il miglior punteggio della settimana.
- Una casella con ruota della fortuna e piccoli premi immediati.
Caselle su feedback e cultura
- Un breve sondaggio: cosa dovremmo fare di più l'anno prossimo?
- Un sondaggio: la migliore canzone di Natale dell'ufficio.
- Vota il collega che ti ha aiutato di più quest'anno.
- Una casella benefica: chi la apre aiuta a scegliere quale ente benefico sosterrà l'azienda.
L'ultima casella
- La grande estrazione finale tra tutti quelli che hanno partecipato, annunciata il 24 dicembre (o l'ultimo giorno lavorativo prima delle feste).
Se il tuo ufficio chiude prima di Natale, sposta le date. Puoi mostrare le caselle che vuoi, quindi un calendario che termina il 19 o il 20 dicembre va benissimo.
Come creare un calendario dell'Avvento digitale per i dipendenti
Puoi crearne uno in un pomeriggio. Ecco l'ordine che suggeriamo.
1. Scegli formato e date
Scegli il formato calendario di Natale con 24 caselle dall'1 al 24 dicembre. Se un mese intero ti sembra troppo, il formato calendario dell'Avvento ha 4 caselle, una per ogni domenica d'Avvento. Per un calendario del personale, però, le quattro domeniche cadono fuori dall'orario di lavoro, quindi la maggior parte delle aziende preferisce caselle giornaliere nei giorni lavorativi.
2. Progettalo
Parti da un template, oppure lascia che Rex, l'assistente AI integrato, crei un design a partire dal sito della tua azienda con logo, colori e font. Rex può anche scrivere e tradurre i testi delle caselle, utile se il tuo team lavora in più lingue. Visualizza il calendario in anteprima su un telefono prima di condividerlo, perché molti lo apriranno in movimento.
3. Riempi le caselle
Decidi cosa va dietro ogni casella: una domanda quiz, un gioco o un premio. Tieni ogni casella breve. Le persone dovrebbero finire in un minuto o due.
4. Imposta i premi
In premi puoi impostare premi a vincita immediata con quantità e probabilità fisse, fare estrazioni giornaliere automatiche e aggiungere una grande estrazione finale in un giorno fisso della campagna, come il 24 dicembre. Per i giochi di abilità, puoi scegliere i vincitori in base al miglior punteggio. Alla fine puoi esportare vincitori e partecipazioni.
5. Decidi chi può partecipare
Usa il modulo di iscrizione per chiedere nome e indirizzo email di lavoro. Poi attiva le impostazioni di gioco leale:
- Una partecipazione per indirizzo email, così nessuno può partecipare due volte con lo stesso indirizzo.
- Un limite a quante volte si può giocare, per esempio una volta per casella.
- Un codice di verifica email facoltativo, così le persone devono avere accesso alla casella di posta con cui si iscrivono.
Condividi il link solo tramite canali interni. Prima di consegnare i premi, verifica i vincitori con l'elenco del personale.
6. Condividilo internamente
Pubblica il link dove il tuo team si trova già:
- Nella homepage dell'intranet
- In un messaggio fissato in Microsoft Teams o in un altro canale di chat
- Nella newsletter interna o in una breve email delle risorse umane
- Su un poster con QR code nella cucina o nella mensa dell'ufficio
Un breve messaggio di promemoria nel canale del team ogni mattina aiuta le persone a ricordarsi di aprire la casella del giorno.
Per un piano casella per casella con giochi e idee per i premi, usa il pianificatore del calendario di Natale gratuito.
Premi e tasse: verifica prima di acquistare
I premi sono la parte divertente, ma i regali ai dipendenti possono avere conseguenze fiscali. Le regole su regali e benefit al personale cambiano da paese a paese e di anno in anno. Prima di scegliere i premi, verifica con l'ufficio paghe o con il tuo consulente fiscale come vengono trattati i premi dati dal datore di lavoro ai dipendenti nel paese in cui lavora il tuo personale. Buoni e denaro possono essere trattati diversamente dai regali fisici.
Questo articolo è un'informazione generale, non una consulenza legale o fiscale.
Quanto costa?
I costi principali sono il software, i premi e qualche ora di lavoro. I calendari fanno parte del piano Professional, che costa 699 € al mese IVA esclusa; vedi i prezzi per cosa è incluso. Analizziamo l'intero budget, con un esempio, nel nostro articolo su quanto costa un calendario dell'Avvento digitale.
Domande frequenti
I dipendenti da remoto possono partecipare?
Sì. Il calendario è una pagina web, quindi chiunque abbia il link può aprirlo su telefono, tablet o computer, ovunque lavori.
Posso impedire alle persone di partecipare più di una volta?
Sì. Puoi consentire una partecipazione per indirizzo email, limitare quante volte si può giocare e richiedere un codice di verifica email prima di giocare.
Serve una casella ogni giorno?
No. Scegli tu le date. Molte aziende aprono le caselle solo nei giorni lavorativi o terminano il calendario l'ultimo giorno prima delle feste.
Possiamo usare lo stesso calendario per i clienti?
Puoi usare lo stesso formato, ma ti consigliamo una versione separata per i clienti con domande, premi e testi di consenso propri. Per altre idee di campagne rivolte ai clienti, leggi la nostra guida al calendario di Natale online e la nostra lista di idee per campagne di Natale.
Crea il calendario per il personale prima di dicembre
Il calendario deve essere pronto entro l'1 dicembre, e ti serviranno alcuni giorni per testarlo e preparare i premi. Inizia una prova gratuita di 14 giorni, scegli un template di calendario e riempi oggi le prime caselle. Senza carta di credito.
