Wat kost een digitale adventskalender?

Een digitale adventskalender kost je de software, de prijzen, wat tijd en de promotie die je erachter zet. Bij Scratcher zitten kalenders in het Professional-abonnement van €699 per maand exclusief btw, en je kunt de jouwe eerst bouwen en testen in een gratis proefperiode van 14 dagen. Prijzen zijn meestal de grootste variabele: een paar honderd euro aan kleine dagprijzen en kortingscodes, of veel meer als je een grote hoofdprijs toevoegt.

Zoeken mensen naar de prijs van een online kerstkalender, dan vinden ze vaak een softwareprijs zonder verdere uitleg, of een offerte van een bureau zonder uitsplitsing. Geen van beide vertelt je wat je echt gaat uitgeven. Dit artikel loopt elke kostenpost door, toont een voorbeeldbudget en legt uit wat de prijs van een op maat gebouwde kalender bepaalt.

De vier kostenposten van een digitale adventskalender

Elke kalender, groot of klein, heeft dezelfde vier soorten kosten:

1. Software: het platform waarop je de kalender bouwt en draait.
2. Prijzen: wat mensen achter de deurtjes en in de laatste trekking kunnen winnen.
3. Tijd: plannen, ontwerpen, de inhoud van de deurtjes schrijven en winnaars afhandelen.
4. Promotie: mensen naar de kalender krijgen en ze elke dag terug laten komen.

1. Software

Bij Scratcher zijn de kerstkalender met 24 deurtjes en de adventskalender met 4 deurtjes speciale formats. Ze zitten in het Professional-abonnement van €699 per maand exclusief btw. De maandprijs is hetzelfde, of je nu maandelijks of jaarlijks betaalt. Speciale formats kunnen ook als add-on aan een ander abonnement worden toegevoegd, met de prijs op aanvraag.

Professional bevat onbeperkt campagnes, 1,5 miljoen sessies per jaar, onbeperkt leads, de e-mailmodule, je eigen webadres en eigen CSS. Livechat en e-mailsupport van echte mensen en persoonlijke onboarding zitten in elk abonnement. De volledige lijst vind je op onze prijspagina.

Je kunt beginnen met een gratis proefperiode van 14 dagen, zonder creditcard, en de hele kalender bouwen voordat je beslist.

Wat erin zit waar je anders apart voor zou betalen:

• Hosting, op landingspagina's, als pop-up of ingebed op je eigen site
• Prijslogica: instant wins, kortingscodes, dagelijkse trekkingen en een trekking voor de hoofdprijs
• Instellingen voor eerlijk spel, zoals één deelname per e-mailadres, reCAPTCHA en het blokkeren van wegwerp-e-mailadressen
• Toestemmingsvakjes en het doorsturen van aanmeldingen naar je e-mailtool of CRM

2. Prijzen

In de prijzen verschillen budgetten het meest. Jij bepaalt hoeveel je uitgeeft, en de keuze is meestal tussen twee modellen, of een mix.

Veel kleine dagprijzen

Elke dag een nieuwe kans om te winnen is wat mensen terug laat komen. Dagprijzen kunnen bescheiden zijn: een product, een cadeaukaart, gratis verzending. Bij instant win-prijzen stel je in hoeveel exemplaren er van elke prijs zijn en wat de winkansen zijn, zodat je de maximale kosten vooraf kent.

Eén hoofdprijs

Eén grote prijs, getrokken onder iedereen die meedeed, geeft de kalender een blikvanger. De kosten liggen vast, hoeveel mensen er ook meedoen, en dat maakt budgetteren makkelijk.

Kortingscodes kosten marge, geen geld

Kortingscodes zijn de goedkoopste prijs om uit te delen. Je betaalt vooraf niets. Je levert wat marge in op de bestellingen waarbij de code wordt gebruikt, en dat zijn bestellingen die je anders misschien niet had gehad. Je uploadt je eigen unieke codes, en het platform geeft er één aan elke winnaar.

De meeste kalenders combineren alle drie: op de meeste dagen een kortingscode of kleine prijs, onderweg een paar grotere prijzen en één hoofdprijs op 24 december.

3. Tijd

Een kalender was vroeger een project van weken. Met templates en Rex, de ingebouwde AI-assistent, duurt het uren. Rex maakt een ontwerp op basis van je website met je logo, kleuren en lettertypen, schrijft de teksten achter de deurtjes en vertaalt ze, en schrijft je socialmediaposts.

Waar de tijd in gaat zitten:

• De prijzen kiezen en klaarzetten
• De inhoud van 24 deurtjes schrijven of controleren, zoals quizvragen of aanbiedingen
• Je actievoorwaarden en toestemmingsteksten schrijven en laten controleren
• Testen op mobiel vóór de lancering
• Contact opnemen met winnaars in december

De prijslogica en trekkingen lopen vanzelf, dus december zelf is licht werk.

4. Promotie

Een kalender werkt alleen als mensen hem vinden. Gangbare kanalen, ruwweg van goedkoopst naar duurst:

• Je nieuwsbrief en sms-lijst: gratis te versturen, en een herinnering op dag 1 en een paar keer in december laat mensen terugkomen.
• Je website: een pop-up of banner op je homepage kost niets extra.
• Organische social media: posts op je eigen kanalen.
• In de winkel: QR-codes op posters of kassabonnen.
• Betaalde advertenties: de enige promotiekosten die meeschalen met je budget.

Een kalender is een lange campagne, dus de promotie is verdeeld over 24 dagen in plaats van één lancering.

Voorbeeldbudget

Hier is een voorbeeld voor een kerstkalender met 24 deurtjes. De softwareprijs is onze echte, openbare prijs. De bedragen voor prijzen en advertenties zijn een voorbeeld dat we hebben gekozen om de rekensom te laten zien. Jouw cijfers zullen anders zijn.

Plus je eigen tijd: met een template en Rex reken je op een dag of twee werk, verdeeld over planning, inhoud en testen. Gebruik je het Professional-abonnement al voor andere campagnes, dan is de software al gedekt, want het bevat onbeperkt campagnes.

Plan de deurtjes, prijzen en het budget met de gratis adventskalender planner, en kijk met de prijzen simulator hoe lang de prijzen meegaan.

Een goedkopere, lichtere optie: de adventskalender met 4 deurtjes

Voelen 24 deurtjes als te veel, dan heeft ons format adventskalender 4 deurtjes, één voor elke adventszondag. De software is hetzelfde abonnement, maar al het andere wordt kleiner:

• 4 prijzen in plaats van 24
• 4 deurtjes met inhoud om te schrijven in plaats van 24
• 4 promotiemomenten in plaats van dagelijkse herinneringen

Het past bij kleinere teams, krappere prijsbudgetten en merken die een wekelijks ritme willen in plaats van een dagelijks.

Wat een op maat gebouwde kalender of een kalender van een bureau inhoudt

Sommige bedrijven laten een bureau of developer een kalender vanaf nul bouwen. Dat kan zinvol zijn voor een eenmalig concept dat niemand anders heeft. De prijs hangt af van wat er in de scope zit, dus vraag of elk van deze punten in de offerte wordt opgenomen:

• Concept en ontwerp: eigen illustraties en animaties kosten de meeste tijd.
• Ontwikkeling: de deurtjes, games en het aanmeldproces bouwen, en het op elk apparaat laten werken.
• Prijslogica: instant wins, winkansen, aantallen, dagelijkse trekkingen en unieke kortingscodes.
• Eerlijk spel: voorkomen dat mensen vele keren meedoen met verschillende adressen.
• Data en toestemming: toestemmingsteksten, veilige opslag van data en het doorsturen van aanmeldingen naar je e-mailtool.
• Hosting en verkeerspieken: het verkeer in december kan pieken als er een nieuwsbrief uitgaat.
• Vertalingen: elke extra taal is extra werk.
• Hergebruik: of je hem volgend jaar opnieuw kunt draaien, of opnieuw moet betalen.

Een platform dekt de meeste hiervan standaard. Een bureau heeft nog steeds een rol bij concept, creatie en mediainkoop, en veel bureaus bouwen op een platform in plaats van met code.

Wat je ervoor terugkrijgt

Een kalender laat mensen dag na dag terugkomen. In de kerstkalender van Toyota openden deelnemers 450.375 deurtjes en speelden ze gemiddeld op 18 van de 24 dagen. Organiseer je in plaats daarvan een kalender voor je eigen personeel? Lees dan onze gids over een digitale adventskalender voor medewerkers. Voor tips bij het plannen, zie onze gids voor online kerstkalenders en onze ideeën voor kerstcampagnes.

Veelgestelde vragen

Is er een goedkoper abonnement voor kalenders?

Kalenders zitten in het Professional-abonnement van €699 per maand exclusief btw. Ze kunnen ook als add-on aan een ander abonnement worden toegevoegd, met de prijs op aanvraag.

Kan ik het proberen voordat ik betaal?

Ja. Voor de gratis proefperiode van 14 dagen heb je geen creditcard nodig, en je kunt je kalender erin bouwen en testen.

Zitten prijzen bij de prijs inbegrepen?

Nee. Je kiest en betaalt je eigen prijzen. Kortingscodes kosten vooraf geen geld, alleen marge als ze worden gebruikt.

Is een adventskalender met 4 deurtjes goedkoper?

Het abonnement voor de software is hetzelfde, maar je hebt minder prijzen, minder inhoud en minder promotie nodig, dus het totaal is meestal lager.

Plan nu het budget voor je kalender

De beste kalenders zijn ruim vóór 1 december klaar. Start een gratis proefperiode van 14 dagen en bouw de jouwe, of plan een afspraak als je eerst met ons wilt praten over prijzen en budget.