Een digitale adventskalender voor medewerkers is een online kalender waarin je personeel van 1 tot en met 24 december elke dag één deurtje opent. Achter elk deurtje zit een quizvraag over het bedrijf, een klein spelletje of een kans op een prijs, en iedereen die meedoet, gaat op 24 december in een trekking voor de hoofdprijs. Het werkt voor teams op kantoor en op afstand, want mensen hebben alleen een link nodig.
December is een drukke maand. De deadlines stapelen zich op, de helft van het team plant vakantie en de andere helft werkt thuis. Een gedeelde kalender geeft iedereen een kleine, leuke reden om elke dag even binnen te kijken, of ze nu op het hoofdkantoor zitten, op een regiokantoor of aan de keukentafel. In deze gids vind je ideeën voor wat je achter de deurtjes zet, hoe je de kalender opzet en deelt, en waar je aan moet denken bij prijzen.
Waarom een online adventskalender voor personeel werkt
Een kerstkalender voor medewerkers is geen nieuw idee. Veel kantoren hebben er een van papier in de keuken. Door hem online te zetten, los je de problemen van de papieren versie op:
- Teams op afstand en hybride teams kunnen meedoen. Iedereen krijgt dezelfde kalender op zijn telefoon of laptop.
- Eén deurtje per dag wordt een gewoonte. Mensen komen terug omdat er elke ochtend iets nieuws is. In de kerstkalender van Toyota voor klanten speelden deelnemers gemiddeld op 18 van de 24 dagen. Dezelfde dagelijkse aantrekkingskracht werkt binnen een bedrijf.
- Het is makkelijk te organiseren. Prijzen, trekkingen en winnaars worden door het platform afgehandeld, niet door iemand van HR met een spreadsheet.
- Je leert er iets van. Quizantwoorden laten zien wat mensen over het bedrijf weten, en enquêtedeurtjes kunnen feedback verzamelen voor het nieuwe jaar.
Wie kalenders voor medewerkers gebruikt
De belangrijkste gebruikers zijn:
- HR- en peopleteams die met weinig moeite de stemming in december willen verbeteren.
- Interne communicatie die wil dat mensen lezen over bedrijfsnieuws, waarden of de resultaten van dit jaar, zonder nog een lange e-mail te sturen.
- Teamleiders die iets lichts willen om de dagelijkse stand-up mee te beginnen.
Hetzelfde format werkt ook voor B2B-klanten en partners. Continental draaide een kerstkalenderquiz voor zijn Deense dealers en liet het aantal abonnees op de B2B-nieuwsbrief met 130% groeien. Wil je ook iets naar je klanten sturen, dan kun je een tweede versie van je personeelskalender bouwen met andere vragen en prijzen.
24 ideeën voor deurtjes, per type
Wissel de soorten deurtjes af, zodat het niet elke dag hetzelfde voelt. Hier zijn ideeën die je zo kunt overnemen.
Quizdeurtjes over het bedrijf
- In welk jaar is het bedrijf opgericht?
- Welk kantoor is het laatst geopend?
- Koppel het product aan het team dat het heeft gebouwd.
- Welke van deze is een van onze bedrijfswaarden?
- In hoeveel landen hebben we klanten?
- Wat was de eerste baan van de CEO? (vraag het eerst!)
Raad-de-collega-deurtjes
- Raad wie: "Ik heb drie marathons gelopen en kan niet koken."
- Van wie is dit bureau? (een foto van een bureau, met toestemming)
- Wie zei het? Een citaat uit de bedrijfsbijeenkomst van dit jaar.
- Welk team heeft het langst werkende teamlid?
Vraag collega's om toestemming voordat je hun foto's, citaten of persoonlijke weetjes gebruikt. Sommige mensen staan graag in de spotlight, anderen niet.
Kleine dagprijzen
- Een koffiebon voor het café om de hoek.
- Een extra uur vrij op een vrijdag (als je beleid dat toelaat).
- Een boek uit een shortlist die het team heeft gekozen.
- Merchandise van het bedrijf.
- Lunch met een manager naar keuze.
Leuke spellen en vaardigheidsgames
- Een memorygame met je producten of logo's.
- Een puzzel van de teamfoto van dit jaar.
- Een dagelijkse highscoregame met een scorebord voor de beste score van de week.
- Een deurtje met een rad van fortuin en kleine directe prijzen.
Deurtjes voor feedback en cultuur
- Een korte enquête: waar moeten we volgend jaar meer van doen?
- Een peiling: het beste kerstnummer op kantoor.
- Stem op de collega die je dit jaar het meest heeft geholpen.
- Een goededoelendeurtje: iedereen die het opent, helpt kiezen welk goed doel het bedrijf steunt.
Het laatste deurtje
- De trekking van de hoofdprijs onder iedereen die meedeed, bekendgemaakt op 24 december (of op je laatste werkdag voor de feestdagen).
Gaat je kantoor vóór kerst dicht, verschuif dan de data. Je toont de deurtjes die je wilt, dus een kalender die op 19 of 20 december eindigt, werkt prima.
Zo zet je een digitale adventskalender voor medewerkers op
Je bouwt er een in een middag. Dit is de volgorde die we aanraden.
1. Kies het format en de data
Kies het format kerstkalender met 24 deurtjes van 1 tot en met 24 december. Voelt een volle maand als te veel, dan heeft het format adventskalender 4 deurtjes, één per adventszondag. Voor een personeelskalender vallen die vier zondagen wel buiten werktijd, dus de meeste bedrijven kiezen voor dagelijkse deurtjes op werkdagen.
2. Ontwerp hem
Begin met een template, of laat Rex, de ingebouwde AI-assistent, een ontwerp maken op basis van je bedrijfswebsite met je logo, kleuren en lettertypen. Rex kan ook de teksten achter de deurtjes schrijven en vertalen, wat helpt als je team in meer dan één taal werkt. Bekijk de kalender op een telefoon voordat je hem deelt, want veel mensen openen hem onderweg.
3. Vul de deurtjes
Bepaal wat er achter elk deurtje zit: een quizvraag, een game of een prijs. Houd elk deurtje kort. Mensen moeten in een minuut of twee klaar zijn.
4. Stel prijzen in
Bij prijzen stel je instant win-prijzen in met een vast aantal en vaste winkansen, laat je automatische dagelijkse trekkingen draaien en voeg je een trekking voor de hoofdprijs toe op een vaste campagnedag, zoals 24 december. Bij vaardigheidsgames kun je winnaars kiezen op beste score. Als het voorbij is, kun je winnaars en deelnames exporteren.
5. Bepaal wie mag meedoen
Vraag in het aanmeldformulier om een naam en zakelijk e-mailadres. Zet daarna de instellingen voor eerlijk spel aan:
- Eén deelname per e-mailadres, zodat niemand twee keer met hetzelfde adres meedoet.
- Een limiet op hoe vaak iemand mag spelen, bijvoorbeeld één keer per deurtje.
- Een optionele verificatiecode per e-mail, zodat mensen toegang moeten hebben tot de inbox waarmee ze zich aanmelden.
Deel de link alleen via interne kanalen. Controleer de winnaars met je personeelslijst voordat je prijzen uitreikt.
6. Deel hem intern
Zet de link waar je team al is:
- Op de voorpagina van het intranet
- In een vastgezet bericht in Microsoft Teams of een ander chatkanaal
- In de interne nieuwsbrief of een korte e-mail van HR
- Op een poster met QR-code in de kantoorkeuken of kantine
Een korte herinnering in het teamkanaal elke ochtend helpt mensen eraan te denken het deurtje van die dag te openen.
Voor een plan per deurtje met spellen en prijsideeën gebruik je de gratis adventskalender planner.
Prijzen en belasting: check het voordat je koopt
Prijzen zijn het leuke deel, maar cadeaus aan medewerkers kunnen fiscale gevolgen hebben. De regels voor personeelsgeschenken en voordelen verschillen per land en veranderen van jaar tot jaar. Check voordat je prijzen kiest met je salarisadministratie of belastingadviseur hoe prijzen van een werkgever aan medewerkers worden behandeld in de landen waar je personeel zit. Tegoedbonnen en geld kunnen anders worden behandeld dan fysieke cadeaus.
Dit artikel is algemene informatie, geen juridisch of fiscaal advies.
Wat kost het?
De belangrijkste kosten zijn de software, de prijzen en een paar uur werk. Kalenders zitten in het Professional-abonnement, dat €699 per maand kost exclusief btw; zie prijzen voor wat erin zit. We zetten het hele budget op een rij, met een voorbeeld, in ons artikel over wat een digitale adventskalender kost.
Veelgestelde vragen
Kunnen medewerkers die op afstand werken meedoen?
Ja. De kalender is een webpagina, dus iedereen met de link kan hem openen op een telefoon, tablet of computer, waar ze ook werken.
Kan ik voorkomen dat mensen meer dan één keer meedoen?
Ja. Je kunt één deelname per e-mailadres toestaan, beperken hoe vaak iemand mag spelen en een verificatiecode per e-mail verplicht stellen voordat iemand speelt.
Hebben we elke dag een deurtje nodig?
Nee. Jij kiest de data. Veel bedrijven openen alleen op werkdagen deurtjes of laten de kalender eindigen op hun laatste dag voor de feestdagen.
Kunnen we dezelfde kalender voor klanten gebruiken?
Je kunt hetzelfde format gebruiken, maar we raden een aparte versie voor klanten aan, met eigen vragen, prijzen en toestemmingsteksten. Voor meer ideeën voor campagnes voor klanten lees je onze gids voor online kerstkalenders en onze lijst met ideeën voor kerstcampagnes.
Bouw je personeelskalender vóór december
De kalender moet op 1 december klaar zijn, en je wilt een paar dagen om hem te testen en de prijzen te regelen. Start een gratis proefperiode van 14 dagen, kies een kalendertemplate en vul vandaag je eerste deurtjes. Geen creditcard nodig.
