En digital julekalender for ansatte er en kalender på nett der de ansatte åpner én luke om dagen fra 1. til 24. desember. Bak hver luke ligger et quizspørsmål om bedriften, et lite spill eller en sjanse til å vinne en premie, og alle som deltar, er med i en trekning av en storpremie 24. desember. Den fungerer like godt for team på kontoret og på hjemmekontor, fordi alt folk trenger, er en lenke.
Desember er en travel måned. Fristene hoper seg opp, halve teamet planlegger ferie, og den andre halvparten jobber hjemmefra. En felles kalender gir alle en liten, morsom grunn til å stikke innom hver dag, enten de sitter på hovedkontoret, på et regionkontor eller ved kjøkkenbordet. I denne guiden finner du ideer til hva du kan legge bak lukene, hvordan du setter opp og deler kalenderen, og hva du bør tenke på når det gjelder premier.
Hvorfor en julekalender på nett for ansatte fungerer
En julekalender for ansatte er ingen ny idé. Mange kontorer har en papirkalender på kjøkkenet. Å flytte den på nett løser problemene papirversjonen har:
- Team på hjemmekontor og hybride team kan være med. Alle får den samme kalenderen på mobilen eller PC-en.
- Én luke om dagen bygger en vane. Folk kommer tilbake fordi det er noe nytt hver morgen. I Toyotas julekalender for kunder spilte deltakerne i gjennomsnitt 18 av de 24 dagene. Det samme daglige draget fungerer inne i en bedrift.
- Den er enkel å drifte. Premier, trekninger og vinnere håndteres av plattformen, ikke av noen i HR med et regneark.
- Du lærer noe. Quizsvarene viser hva folk vet om bedriften, og luker med undersøkelser kan samle tilbakemeldinger før det nye året.
Hvem som bruker julekalendere for ansatte
De viktigste brukerne er:
- HR- og personalteam som vil løfte stemningen i desember uten mye innsats.
- Internkommunikasjon som vil at folk skal lese om bedriftsnyheter, verdier eller årets resultater uten å sende enda en lang e-post.
- Teamledere som vil ha noe lett å starte det daglige morgenmøtet med.
Det samme formatet fungerer også for B2B-kunder og partnere. Continental kjørte en julekalenderquiz for sine danske forhandlere og fikk abonnentene på B2B-nyhetsbrevet til å øke med 130 %. Vil du sende noe til kundene dine også, kan du bygge en andre versjon av kalenderen for ansatte med andre spørsmål og premier.
24 ideer til luker, sortert etter type
Bland luketypene, så det ikke føles likt hver dag. Her er ideer du kan kopiere.
Quizluker om bedriften
- Hvilket år ble bedriften grunnlagt?
- Hvilket kontor åpnet sist?
- Koble produktet til teamet som bygde det.
- Hvilken av disse er en av verdiene våre?
- I hvor mange land har vi kunder?
- Hva var administrerende direktørs første jobb? (spør først!)
Gjett kollegaen-luker
- Gjett hvem: «Jeg har løpt tre maraton og kan ikke lage mat.»
- Hvem sin pult er dette? (et bilde av en pult, med tillatelse)
- Hvem sa det? Et sitat fra årets allmøte.
- Hvilket team har medlemmet med lengst ansiennitet?
Spør kollegene før du bruker bildene, sitatene eller de personlige faktaene deres. Noen elsker å stå i rampelyset, andre gjør det ikke.
Små daglige premier
- Et kaffekort til den lokale kafeen.
- En ekstra fri time en fredag (hvis retningslinjene deres tillater det).
- En bok fra en kortliste teamet har valgt.
- Bedriftsprofilerte artikler.
- Lunsj med en leder du velger selv.
Morsomme spill og ferdighetsspill
- Et memory-spill med produktene eller logoene deres.
- Et puslespill av årets teambilde.
- Et daglig spill om høyest poengsum med en toppliste for ukens beste poengsum.
- En lykkehjul-luke med små øyeblikkelige premier.
Luker om tilbakemelding og kultur
- En kort undersøkelse: hva bør vi gjøre mer av neste år?
- En avstemning: kontorets beste julesang.
- Stem på kollegaen som hjalp deg mest i år.
- En veldedighetsluke: alle som åpner den, er med på å velge hvilken veldedig organisasjon bedriften støtter.
Den siste luken
- Trekningen av storpremien blant alle som deltok, kunngjort 24. desember (eller på siste arbeidsdag før ferien).
Stenger kontoret før jul, flytter du datoene. Du kan vise de lukene du vil, så en kalender som slutter 19. eller 20. desember fungerer fint.
Slik setter du opp en digital julekalender for ansatte
Du kan bygge en på en ettermiddag. Her er rekkefølgen vi foreslår.
1. Velg format og datoer
Velg formatet julekalender med 24 luker fra 1. til 24. desember. Føles en hel måned som for mye, har formatet adventskalender 4 luker, én per adventssøndag. For en kalender for ansatte faller de fire søndagene likevel utenfor arbeidstiden, så de fleste bedrifter foretrekker daglige luker på arbeidsdager.
2. Design den
Start fra en mal, eller la Rex, den innebygde AI-assistenten, lage et design ut fra bedriftens nettsted med logo, farger og fonter. Rex kan også skrive og oversette luketekstene, noe som hjelper hvis teamet ditt jobber på mer enn ett språk. Forhåndsvis kalenderen på en mobil før du deler den, siden mange kommer til å åpne den mens de er på farten.
3. Fyll lukene
Bestem hva som skal ligge bak hver luke: et quizspørsmål, et spill eller en premie. Hold hver luke kort. Folk bør være ferdige på et minutt eller to.
4. Sett opp premier
Under premier kan du sette opp øyeblikkelige gevinster med fast antall og vinnersjanse, kjøre automatiske daglige trekninger og legge til en trekning av storpremien på en bestemt kampanjedag, for eksempel 24. desember. For ferdighetsspill kan du velge vinnere etter beste poengsum. Du kan eksportere vinnere og deltakelser når det er over.
5. Bestem hvem som kan delta
Bruk påmeldingsskjemaet til å be om navn og jobb-e-postadresse. Slå deretter på innstillingene for rettferdig spill:
- Én deltakelse per e-postadresse, så ingen kan delta to ganger med samme adresse.
- En grense for hvor ofte noen kan spille, for eksempel én gang per luke.
- En valgfri bekreftelseskode på e-post, så folk må ha tilgang til innboksen de melder seg på med.
Del lenken bare i interne kanaler. Før du deler ut premier, sjekk vinnerne mot ansattlisten.
6. Del den internt
Legg lenken der teamet ditt allerede er:
- På forsiden av intranettet
- I en festet melding i Microsoft Teams eller en annen chatkanal
- I det interne nyhetsbrevet eller i en kort e-post fra HR
- På en plakat med QR-kode på kontorkjøkkenet eller i kantinen
En kort påminnelse i teamkanalen hver morgen hjelper folk med å huske å åpne dagens luke.
Få en plan luke for luke med spill og premieideer i den gratis julekalender planleggeren.
Premier og skatt: sjekk før du kjøper
Premiene er den morsomme delen, men gaver til ansatte kan få skattemessige konsekvenser. Reglene for gaver og goder til ansatte varierer mellom land og endrer seg fra år til år. Før du velger premier, sjekk med lønningsavdelingen eller skatterådgiveren din hvordan premier fra arbeidsgiver til ansatte behandles der de ansatte holder til. Gavekort og kontanter kan behandles annerledes enn fysiske gaver.
Denne artikkelen er generell informasjon, ikke juridisk rådgivning eller skatterådgivning.
Hva koster det?
De viktigste kostnadene er programvaren, premiene og noen timers arbeid. Kalendere er en del av Professional-planen, som koster 699 euro per måned eksklusive mva.; se priser for hva som er inkludert. Vi bryter ned hele budsjettet, med et eksempel, i artikkelen vår om hva en digital julekalender koster.
Ofte stilte spørsmål
Kan ansatte på hjemmekontor delta?
Ja. Kalenderen er en nettside, så alle med lenken kan åpne den på mobil, nettbrett eller datamaskin, uansett hvor de jobber.
Kan jeg hindre folk i å delta mer enn én gang?
Ja. Du kan tillate én deltakelse per e-postadresse, begrense hvor ofte noen kan spille og kreve en bekreftelseskode på e-post før spillet.
Trenger vi en luke hver dag?
Nei. Du velger datoene. Mange bedrifter åpner bare luker på arbeidsdager eller avslutter kalenderen på siste dag før ferien.
Kan vi bruke den samme kalenderen for kunder?
Du kan bruke det samme formatet, men vi foreslår en egen versjon for kunder med egne spørsmål, premier og samtykketekster. For flere ideer til kampanjer rettet mot kunder kan du lese guiden vår til julekalender på nett og listen vår med ideer til julekampanjer.
Bygg kalenderen for ansatte før desember
Kalenderen må være klar til 1. desember, og du vil gjerne ha noen dager til å teste den og ordne premiene. Start en gratis prøveperiode på 14 dager, velg en kalendermal og fyll de første lukene i dag. Uten kredittkort.
