Cyfrowy kalendarz adwentowy dla pracowników to kalendarz online, w którym Twój zespół otwiera jedno okienko dziennie od 1 do 24 grudnia. Za każdym okienkiem jest pytanie quizowe o firmę, mała gra albo szansa na nagrodę, a każdy, kto bierze udział, trafia do losowania nagrody głównej 24 grudnia. Sprawdza się zarówno w biurze, jak i w zespołach zdalnych, bo wystarczy link.
Grudzień to pracowity miesiąc. Terminy się piętrzą, połowa zespołu planuje urlop, a druga połowa pracuje z domu. Wspólny kalendarz daje każdemu mały, przyjemny powód, żeby zajrzeć codziennie, niezależnie od tego, czy siedzi w centrali, w oddziale regionalnym czy przy kuchennym stole. W tym poradniku znajdziesz pomysły na to, co umieścić za okienkami, jak skonfigurować i udostępnić kalendarz i o czym pomyśleć przy nagrodach.
Dlaczego kalendarz adwentowy online dla pracowników działa
Kalendarz świąteczny dla pracowników to nie nowy pomysł. W wielu biurach w kuchni wisi papierowy. Przeniesienie go do sieci rozwiązuje problemy wersji papierowej:
- Zespoły zdalne i hybrydowe mogą dołączyć. Każdy dostaje ten sam kalendarz na telefonie albo laptopie.
- Jedno okienko dziennie buduje nawyk. Ludzie wracają, bo każdego ranka jest coś nowego. W kalendarzu świątecznym Toyoty skierowanym do klientów uczestnicy grali średnio przez 18 z 24 dni. To samo codzienne przyciąganie działa wewnątrz firmy.
- Łatwo go prowadzić. Nagrodami, losowaniami i zwycięzcami zajmuje się platforma, a nie ktoś z HR z arkuszem kalkulacyjnym.
- Czegoś się dowiadujesz. Odpowiedzi z quizów pokazują, co ludzie wiedzą o firmie, a okienka z ankietą mogą zebrać opinie przed nowym rokiem.
Kto korzysta z kalendarzy dla pracowników
Główni użytkownicy to:
- Zespoły HR i people, które chcą małym nakładem pracy poprawić nastrój w grudniu.
- Komunikacja wewnętrzna, która chce, żeby ludzie czytali o nowościach w firmie, wartościach albo tegorocznych wynikach bez wysyłania kolejnego długiego e-maila.
- Liderzy zespołów, którzy chcą czegoś lekkiego na początek codziennego stand-upu.
Ten sam format sprawdza się też dla klientów i partnerów B2B. Continental zorganizował świąteczny kalendarz z quizem dla swoich duńskich dealerów i zwiększył liczbę subskrybentów newslettera B2B o 130%. Jeśli chcesz wysłać coś także klientom, możesz zbudować drugą wersję kalendarza dla pracowników z innymi pytaniami i nagrodami.
24 pomysły na okienka według typu
Mieszaj typy okienek, żeby nie było codziennie tak samo. Oto pomysły do skopiowania.
Okienka z quizem o firmie
- W którym roku założono firmę?
- Które biuro zostało otwarte najpóźniej?
- Dopasuj produkt do zespołu, który go zbudował.
- Która z tych wartości jest jedną z wartości naszej firmy?
- W ilu krajach mamy klientów?
- Jaka była pierwsza praca prezesa? (najpierw zapytaj!)
Okienka „zgadnij, kto to”
- Zgadnij, kto to: „Przebiegłem trzy maratony i nie umiem gotować”.
- Czyje to biurko? (zdjęcie biurka, za zgodą)
- Kto to powiedział? Cytat z tegorocznego spotkania firmowego.
- Który zespół ma najdłużej pracującą osobę?
Zapytaj współpracowników, zanim użyjesz ich zdjęć, cytatów czy osobistych faktów. Niektórzy uwielbiają być w centrum uwagi, inni nie.
Małe codzienne nagrody
- Bon na kawę w pobliskiej kawiarni.
- Dodatkowa godzina wolnego w piątek (jeśli pozwala na to Wasza polityka).
- Książka z krótkiej listy wybranej przez zespół.
- Firmowe gadżety.
- Lunch z wybranym menedżerem.
Gry dla zabawy i na umiejętności
- Gra memory z Waszymi produktami albo logo.
- Puzzle z tegorocznym zdjęciem zespołu.
- Codzienna gra na najlepszy wynik z tabelą wyników za najlepszy wynik tygodnia.
- Okienko z kołem fortuny i małymi natychmiastowymi nagrodami.
Okienka z opiniami i kulturą firmy
- Krótka ankieta: czego powinniśmy robić więcej w przyszłym roku?
- Sonda: najlepsza biurowa piosenka świąteczna.
- Zagłosuj na osobę, która najbardziej pomogła Ci w tym roku.
- Okienko charytatywne: każdy, kto je otworzy, pomaga wybrać organizację, którą firma wesprze.
Ostatnie okienko
- Losowanie nagrody głównej wśród wszystkich uczestników, ogłoszone 24 grudnia (albo w ostatni dzień pracy przed świętami).
Jeśli biuro zamyka się przed Wigilią, przesuń daty. Możesz pokazać tylko te okienka, które chcesz, więc kalendarz kończący się 19 albo 20 grudnia też się sprawdzi.
Jak skonfigurować cyfrowy kalendarz adwentowy dla pracowników
Zbudujesz go w jedno popołudnie. Oto kolejność, którą proponujemy.
1. Wybierz format i daty
Wybierz format kalendarza świątecznego z 24 okienkami od 1 do 24 grudnia. Jeśli cały miesiąc wydaje się za dużo, format kalendarza adwentowego ma 4 okienka, po jednym na każdą niedzielę Adwentu. W kalendarzu dla pracowników cztery niedziele wypadają jednak poza godzinami pracy, więc większość firm woli codzienne okienka w dni robocze.
2. Zaprojektuj go
Zacznij od szablonu albo pozwól Rexowi, wbudowanemu asystentowi AI, zbudować projekt na podstawie strony Twojej firmy z logo, kolorami i czcionkami. Rex potrafi też napisać i przetłumaczyć teksty okienek, co pomaga, jeśli Twój zespół pracuje w więcej niż jednym języku. Sprawdź podgląd kalendarza na telefonie, zanim go udostępnisz, bo wiele osób otworzy go w biegu.
3. Wypełnij okienka
Zdecyduj, co znajdzie się za każdym okienkiem: pytanie quizowe, gra czy nagroda. Każde okienko powinno być krótkie. Ludzie powinni skończyć w minutę albo dwie.
4. Ustaw nagrody
W sekcji nagrody możesz ustawić nagrody z natychmiastową wygraną z określoną liczbą i szansami, prowadzić automatyczne codzienne losowania i dodać losowanie nagrody głównej w wybrany dzień kampanii, na przykład 24 grudnia. W grach zręcznościowych możesz wybierać zwycięzców według najlepszego wyniku. Po zakończeniu możesz wyeksportować zwycięzców i zgłoszenia.
5. Zdecyduj, kto może wziąć udział
W formularzu zapisu poproś o imię i nazwisko oraz służbowy adres e-mail. Potem włącz ustawienia uczciwej gry:
- Jedno zgłoszenie na adres e-mail, żeby nikt nie zgłosił się dwa razy z tego samego adresu.
- Limit tego, jak często można grać, na przykład raz na okienko.
- Opcjonalny kod weryfikacyjny e-mail, żeby ludzie musieli mieć dostęp do skrzynki, którą podają.
Udostępniaj link tylko kanałami wewnętrznymi. Zanim wydasz nagrody, sprawdź zwycięzców na liście pracowników.
6. Udostępnij go wewnętrznie
Opublikuj link tam, gdzie Twój zespół już jest:
- Na stronie głównej intranetu
- W przypiętej wiadomości w Microsoft Teams albo innym kanale czatu
- W wewnętrznym newsletterze albo krótkim e-mailu od HR
- Na plakacie z kodem QR w biurowej kuchni albo stołówce
Krótkie przypomnienie w kanale zespołu każdego ranka pomaga ludziom pamiętać o otwarciu dzisiejszego okienka.
Plan okienko po okienku z grami i pomysłami na nagrody przygotujesz w darmowym planerze kalendarza świątecznego.
Nagrody i podatki: sprawdź przed zakupem
Nagrody to przyjemna część, ale prezenty dla pracowników mogą mieć skutki podatkowe. Zasady dotyczące prezentów i świadczeń dla pracowników różnią się między krajami i zmieniają z roku na rok. Zanim wybierzesz nagrody, sprawdź z działem płac albo doradcą podatkowym, jak traktowane są nagrody od pracodawcy dla pracowników tam, gdzie pracuje Twój zespół. Bony i gotówka mogą być traktowane inaczej niż prezenty rzeczowe.
Ten artykuł ma charakter ogólnoinformacyjny i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej.
Ile to kosztuje?
Główne koszty to oprogramowanie, nagrody i kilka godzin pracy. Kalendarze są częścią planu Professional, który kosztuje 699 € miesięcznie netto (bez VAT); co jest w nim zawarte, zobaczysz w cenniku. Cały budżet z przykładem rozbieramy na części w artykule o tym, ile kosztuje cyfrowy kalendarz adwentowy.
FAQ
Czy pracownicy zdalni mogą wziąć udział?
Tak. Kalendarz jest stroną internetową, więc każdy, kto ma link, może otworzyć go na telefonie, tablecie albo komputerze, niezależnie od miejsca pracy.
Czy mogę zapobiec wielokrotnym zgłoszeniom?
Tak. Możesz pozwolić na jedno zgłoszenie na adres e-mail, ograniczyć, jak często ktoś może grać, i wymagać kodu weryfikacyjnego e-mail przed grą.
Czy potrzebujemy okienka na każdy dzień?
Nie. To Ty wybierasz daty. Wiele firm otwiera okienka tylko w dni robocze albo kończy kalendarz w ostatni dzień pracy przed świętami.
Czy możemy użyć tego samego kalendarza dla klientów?
Możesz użyć tego samego formatu, ale proponujemy osobną wersję dla klientów z własnymi pytaniami, nagrodami i treściami zgód. Więcej pomysłów na kampanie dla klientów znajdziesz w naszym poradniku o świątecznym kalendarzu online i na liście pomysłów na kampanię świąteczną.
Zbuduj kalendarz dla zespołu przed grudniem
Kalendarz musi być gotowy na 1 grudnia, a przyda Ci się kilka dni na testy i przygotowanie nagród. Rozpocznij darmowy 14-dniowy okres próbny, wybierz szablon kalendarza i wypełnij pierwsze okienka już dziś. Bez karty kredytowej.
