Jeśli organizujesz duże targi, znasz tę sytuację: uczestnicy oczekują doświadczeń w pierwszej kolejności cyfrowych, sponsorzy oczekują większej widoczności, a od ciebie oczekuje się dostarczenia obu rzeczy bez komplikowania dnia wydarzenia.
Właśnie tu pojawiają się interaktywne narzędzia, takie jak Scratcher. To nie tylko miły dodatek. Dodają warstwę zaangażowania, która ożywia plan wydarzenia, aktywacje marek i korzyści dla sponsorów.
Zobaczmy, jak interaktywna grafika może podnieść poziom twojego wydarzenia, dlaczego organizatorzy po nią sięgają i jak otwiera nowe źródła przychodów, zwłaszcza w pakietach sponsorskich.
Dlaczego interaktywne doświadczenia? Bo uczestnicy oczekują więcej
Odwiedzający targi często muszą poruszać się po ogromnych planach hal z dziesiątkami, a nawet setkami wystawców. Statyczna mapa niewiele pomaga. Interaktywna grafika – tak:
- Zmniejsza tarcia i dezorientację
- Sprawia, że ludzie przemieszczają się po całej hali
- Zachęca odwiedzających do odkrywania wystawców, których w przeciwnym razie by ominęli
- Sprawia, że doświadczenie jest bardziej zapamiętywalne
Efektem jest płynniejsza droga dla uczestników i zadowoleni sponsorzy, którzy zyskują większą widoczność.
Przykład użycia: interaktywny plan hali z punktami kontrolnymi sponsorów
Wyobraź sobie cyfrowy plan hali twojego wydarzenia, zwykle statyczny plik PDF, zamieniony w klikalne doświadczenie przypominające grę.
Uczestnicy otwierają plan na telefonie i widzą wyróżnione „punkty kontrolne Silver Sponsor” rozmieszczone w hali. Podczas przechadzania się po wydarzeniu są zachęcani, by znaleźć te punkty, zeskanować kod QR i wygrać nagrody.
Do czego służy punkt kontrolny?
Gdy uczestnik dotrze do stoiska sponsora, to:
- Skanuje kod QR
- Rejestruje się w formularzu w barwach marki
- Dostaje szansę na wygranie dużych i małych nagród
Nagrody mogą obejmować:
- Duże nagrody (gadżety technologiczne, ulepszenia VIP)
- Nagrody ze średniej półki (kody rabatowe, gadżety wydarzenia)
- Natychmiastowe korzyści gastronomiczne (vouchery na kawę, kanapki, napoje bezalkoholowe)
Dzięki temu ruch pieszych trafia bezpośrednio do stoisk sponsorów, co tradycyjnym oznaczeniom rzadko się udaje.
Dlaczego sponsorzy to uwielbiają
Sponsorzy nie płacą już tylko za logo na banerze. Chcą aktywności, leadów i wymiernego zwrotu z inwestycji. Interaktywna grafika daje im dokładnie to.
Główne korzyści dla sponsorów
- Odwiedziny stoiska z założenia, ponieważ mechanika poszukiwania skarbów kieruje do nich ludzi
- Pozyskiwanie leadów dzięki rejestracji przez kod QR
- Widoczność marki w cyfrowym doświadczeniu
- Wnioski z danych, takie jak wyświetlenia, skany, zapisy i konwersje
Ponieważ wyniki są wymierne, o wiele łatwiej uzasadnić wyższe poziomy sponsoringu, takie jak Silver, Gold czy Platinum, z których każdy ma jasno określone cyfrowe korzyści.
Co zyskują organizatorzy wydarzeń
Dla organizatorów korzyści wykraczają poza zaangażowanie uczestników.
1. Nowa oferta sponsorska
Interaktywne punkty, pop-upy w barwach marki, cyfrowe koła nagród i lokalizacje punktów kontrolnych to aktywa możliwe do sprzedaży. Oznacza to nowe kategorie przychodów bez dodatkowych fizycznych oznaczeń i obciążeń operacyjnych.
2. Przydatna analityka
Dzięki analityce kampanii zobaczysz:
- Które punkty kontrolne przyciągnęły najwięcej odwiedzających
- Jak uczestnicy przemieszczali się po targach
- Którzy sponsorzy wygenerowali najwięcej interakcji
- O której godzinie w ciągu dnia zaangażowanie osiągnęło szczyt
Dzięki tym wnioskom pewniej zaplanujesz układ i ceny na przyszły rok.
3. Nowocześniejsze wydarzenie, łatwiejsze do sprzedaży
Mocne doświadczenie cyfrowe wyróżnia twoje wydarzenie i daje przekonującą historię do przyszłych prezentacji sprzedażowych. Sponsorzy chcą czegoś nowego, a interaktywna grafika sprawia, że twoje wydarzenie wydaje się świeże, zabawne i mierzalne.
Jak łatwo to skonfigurować?
Łatwiej, niż myślisz. Ze Scratcherem otrzymujesz:
- Edytor typu „przeciągnij i upuść”, bez kodowania
- Własny branding
- Osadzenie w istniejącej aplikacji wydarzenia lub na stronie
- Dashboardy z analityką w czasie rzeczywistym
- Zarządzanie nagrodami, w tym e-maile z natychmiastową wygraną zawierające nagrodę lub kod
- Ponad 40 interaktywnych formatów, od koła fortuny po quizy i zdrapki
Większość organizatorów może uruchomić interaktywny plan hali lub wyzwanie sponsorskie w ciągu kilku dni, a nie tygodni.
Na koniec: zaangażowanie to nowa waluta
Wydarzenia to już nie tylko obecność. To interakcja, odkrywanie i nawiązywanie kontaktów. Interaktywna grafika daje uczestnikom powód, by się ruszać, odkrywać i brać udział. Daje sponsorom ekspozycję, której szukają. A organizatorom daje nowe sposoby na zwiększanie przychodów bez wymyślania koła na nowo.
Planujesz duże targi lub ekspozycję? Przeczytaj nasze wskazówki dotyczące marketingu przed wydarzeniem albo umów spotkanie, a pomożemy ci zaplanować aktywację sponsorską, która się opłaci.
