Um calendário do Advento digital para colaboradores é um calendário online em que a sua equipa abre uma porta por dia, de 1 a 24 de dezembro. Atrás de cada porta há uma pergunta de quiz sobre a empresa, um pequeno jogo ou a hipótese de ganhar um prémio, e todos os que participam entram num grande sorteio a 24 de dezembro. Funciona tanto para equipas no escritório como em teletrabalho, porque basta uma ligação.
Dezembro é um mês cheio. Os prazos acumulam-se, metade da equipa está a planear férias e a outra metade está a trabalhar a partir de casa. Um calendário partilhado dá a todos um motivo pequeno e divertido para aparecer todos os dias, estejam na sede, num escritório regional ou à mesa da cozinha. Neste guia encontra ideias para o que pôr atrás das portas, como o criar e partilhar, e o que ter em conta com os prémios.
Porque é que um calendário do Advento online para a equipa funciona
Um calendário de Natal para colaboradores não é uma ideia nova. Muitos escritórios têm um em papel na copa. Passá-lo para o online resolve os problemas da versão em papel:
- As equipas remotas e híbridas podem participar. Todos recebem o mesmo calendário no telemóvel ou no portátil.
- Uma porta por dia cria um hábito. As pessoas voltam porque há algo novo todas as manhãs. No calendário de Natal da Toyota para clientes, os participantes jogaram em média 18 dos 24 dias. A mesma atração diária funciona dentro de uma empresa.
- É fácil de gerir. Os prémios, sorteios e vencedores são tratados pela plataforma, não por alguém dos RH com uma folha de cálculo.
- Aprende alguma coisa. As respostas ao quiz mostram o que as pessoas sabem sobre a empresa, e as portas com inquéritos podem recolher feedback antes do novo ano.
Quem usa calendários para colaboradores
Os principais utilizadores são:
- Equipas de RH e de pessoas que querem uma forma simples de animar o ambiente em dezembro.
- Comunicação interna que quer que as pessoas leiam sobre as novidades da empresa, os valores ou os resultados do ano sem enviar mais um e-mail longo.
- Chefes de equipa que querem algo leve para começar a reunião diária.
O mesmo formato funciona também para clientes e parceiros B2B. A Continental fez um calendário de Natal com quiz para os seus revendedores dinamarqueses e fez crescer os subscritores da newsletter B2B em 130 %. Se também quer enviar algo aos seus clientes, pode criar uma segunda versão do calendário da equipa com perguntas e prémios diferentes.
24 ideias de portas, por tipo
Misture os tipos de portas para que não pareça igual todos os dias. Aqui ficam ideias que pode copiar.
Portas com quiz sobre a empresa
- Em que ano foi fundada a empresa?
- Que escritório abriu mais recentemente?
- Ligue o produto à equipa que o criou.
- Qual destes é um dos valores da empresa?
- Em quantos países temos clientes?
- Qual foi o primeiro emprego do CEO? (pergunte primeiro!)
Portas de adivinhar o colega
- Quem é: "Já corri três maratonas e não sei cozinhar."
- De quem é esta secretária? (uma fotografia de uma secretária, com autorização)
- Quem disse isto? Uma citação da reunião anual da empresa.
- Que equipa tem o colaborador com mais anos de casa?
Pergunte aos colegas antes de usar as suas fotografias, citações ou factos pessoais. Algumas pessoas adoram estar em destaque, outras não.
Pequenos prémios diários
- Um vale de café para o café do bairro.
- Uma hora extra de folga numa sexta-feira (se a sua política o permitir).
- Um livro de uma lista escolhida pela equipa.
- Merchandising da empresa.
- Um almoço com um diretor à escolha.
Jogos divertidos e de habilidade
- Um jogo da memória com os seus produtos ou logótipos.
- Um puzzle da fotografia de equipa deste ano.
- Um jogo diário de pontuação com uma classificação para a melhor pontuação da semana.
- Uma porta com roda da sorte e pequenos prémios instantâneos.
Portas de feedback e cultura
- Um inquérito curto: o que devemos fazer mais no próximo ano?
- Uma sondagem: a melhor música de Natal do escritório.
- Vote no colega que mais o ajudou este ano.
- Uma porta solidária: todos os que a abrem ajudam a escolher a instituição que a empresa vai apoiar.
A última porta
- O grande sorteio entre todos os que participaram, anunciado a 24 de dezembro (ou no último dia de trabalho antes das férias).
Se o escritório fecha antes do Natal, mude as datas. Pode mostrar as portas que quiser, por isso um calendário que termina a 19 ou 20 de dezembro funciona bem.
Como criar um calendário do Advento digital para colaboradores
Pode criar um numa tarde. Esta é a ordem que sugerimos.
1. Escolha o formato e as datas
O calendário de 24 portas de 1 a 24 de dezembro é, no Scratcher, o formato calendário de Natal. Se um mês inteiro lhe parecer demasiado, o formato calendário do Advento tem 4 portas, uma por cada domingo do Advento. Mas num calendário para a equipa os quatro domingos ficam fora do horário de trabalho, por isso a maioria das empresas prefere portas diárias nos dias úteis.
2. Faça o design
Comece com um modelo ou deixe o Rex, o assistente de IA integrado, criar um design a partir do site da empresa, com o seu logótipo, cores e tipos de letra. O Rex também escreve e traduz os textos das portas, o que ajuda se a equipa trabalha em mais do que uma língua. Pré-visualize o calendário no telemóvel antes de o partilhar, já que muitas pessoas o vão abrir em movimento.
3. Preencha as portas
Decida o que fica atrás de cada porta: uma pergunta de quiz, um jogo ou um prémio. Mantenha cada porta curta. As pessoas devem terminar em um ou dois minutos.
4. Configure os prémios
Em prémios pode definir prémios instantâneos com quantidade e probabilidade fixas, fazer sorteios diários automáticos e acrescentar um grande sorteio num dia definido da campanha, como 24 de dezembro. Nos jogos de habilidade, pode escolher os vencedores pela melhor pontuação. Pode exportar vencedores e participações no fim.
5. Decida quem pode participar
Use o formulário de registo para pedir o nome e o e-mail profissional. Depois ative as definições de jogo limpo:
- Uma participação por endereço de e-mail, para que ninguém participe duas vezes com o mesmo endereço.
- Um limite de quantas vezes alguém pode jogar, por exemplo uma vez por porta.
- Um código de verificação de e-mail opcional, para que as pessoas tenham de ter acesso à caixa de correio com que se registam.
Partilhe a ligação apenas por canais internos. Antes de entregar os prémios, confirme os vencedores com a lista de colaboradores.
6. Partilhe internamente
Publique a ligação onde a equipa já está:
- Na página inicial da intranet
- Numa mensagem fixada no Microsoft Teams ou noutro canal de chat
- Na newsletter interna ou num e-mail curto dos RH
- Num cartaz com código QR na copa ou na cantina
Uma pequena mensagem de lembrete no canal da equipa todas as manhãs ajuda as pessoas a lembrarem-se de abrir a porta do dia.
Para um plano porta a porta com jogos e ideias de prémios, use o planeador de calendário de Natal gratuito.
Prémios e impostos: verifique antes de comprar
Os prémios são a parte divertida, mas as ofertas a colaboradores podem ter consequências fiscais. As regras sobre ofertas e benefícios a colaboradores variam entre países e mudam de ano para ano. Antes de escolher os prémios, confirme com a equipa de processamento salarial ou com o seu consultor fiscal como são tratados os prémios da entidade empregadora aos colaboradores no país onde a equipa trabalha. Vales e dinheiro podem ser tratados de forma diferente de ofertas físicas.
Este artigo é informação geral e não aconselhamento jurídico ou fiscal.
Quanto custa?
Os principais custos são o software, os prémios e algumas horas de trabalho. Os calendários fazem parte do plano Professional, que custa 699 € por mês sem IVA; veja os preços para saber o que está incluído. Detalhamos o orçamento completo, com um exemplo, no nosso artigo sobre quanto custa um calendário do Advento digital.
Perguntas frequentes
Os colaboradores em teletrabalho podem participar?
Sim. O calendário é uma página web, por isso qualquer pessoa com a ligação o pode abrir num telemóvel, tablet ou computador, onde quer que trabalhe.
Posso impedir que as pessoas participem mais do que uma vez?
Sim. Pode permitir uma participação por endereço de e-mail, limitar quantas vezes alguém pode jogar e exigir um código de verificação de e-mail antes de jogar.
Precisamos de uma porta todos os dias?
Não. É a empresa que escolhe as datas. Muitas empresas só abrem portas nos dias úteis ou terminam o calendário no último dia antes das férias.
Podemos usar o mesmo calendário para clientes?
Pode usar o mesmo formato, mas sugerimos uma versão separada para clientes, com as suas próprias perguntas, prémios e textos de consentimento. Para mais ideias de campanhas para clientes, leia o nosso guia do calendário de Natal online e a nossa lista de ideias para campanhas de Natal.
Crie o calendário da sua equipa antes de dezembro
O calendário tem de estar pronto a 1 de dezembro, e vai querer alguns dias para o testar e preparar os prémios. Comece uma experiência gratuita de 14 dias, escolha um modelo de calendário e preencha as primeiras portas hoje. Sem cartão de crédito.
