Se organizou recentemente uma grande feira, conhece bem a situação: os participantes esperam experiências digitais em primeiro lugar, os patrocinadores esperam mais visibilidade e espera-se que entregue ambas sem complicar o dia do evento.
É aí que entram ferramentas interativas como o Scratcher. Não são apenas um extra simpático. Acrescentam uma camada de envolvimento que dá vida ao mapa do evento, às ativações de marca e aos benefícios para os patrocinadores.
Vejamos como os gráficos interativos podem elevar o seu evento, porque é que os organizadores os estão a adotar e como abrem novas fontes de receita, sobretudo nos seus pacotes de patrocínio.
Porquê experiências interativas? Porque os participantes esperam mais
Os visitantes de feiras têm muitas vezes de se orientar em plantas enormes, com dezenas ou centenas de expositores. Um mapa estático não ajuda muito. Os gráficos interativos ajudam:
- Reduzem o atrito e a confusão
- Mantêm as pessoas a circular por todo o recinto
- Incentivam os visitantes a descobrir expositores que de outra forma não veriam
- Tornam a experiência mais memorável
O resultado é um percurso mais fluido para os participantes e patrocinadores mais satisfeitos, com mais visibilidade.
Caso de utilização: o mapa interativo com checkpoints de patrocinadores
Imagine o mapa digital do seu evento, normalmente um PDF estático, transformado numa experiência clicável e semelhante a um jogo.
Os participantes abrem o mapa no telemóvel e veem "Checkpoints de Patrocinadores Silver" assinalados por todo o recinto. À medida que percorrem o evento, são incentivados a encontrar esses checkpoints, ler um código QR e ganhar recompensas.
O que faz um checkpoint?
Quando um participante chega a um dos stands de patrocinadores:
- Lê o código QR
- Regista-se num formulário com a marca
- Tem a oportunidade de ganhar prémios grandes e pequenos
Os prémios podem incluir:
- Ofertas de grande valor (gadgets tecnológicos, upgrades VIP)
- Recompensas intermédias (códigos de desconto, merchandising do evento)
- Benefícios imediatos de comida e bebida (vales de café, sanduíches, refrigerantes)
Isto leva visitantes diretamente aos stands dos patrocinadores, algo que a sinalética tradicional raramente consegue.
Porque é que os patrocinadores adoram isto
Os patrocinadores já não pagam apenas por um logótipo numa faixa. Querem atividade, leads e ROI mensurável. Os gráficos interativos dão-lhes exatamente isso.
Principais benefícios para os patrocinadores
- Visitas ao stand por conceção, porque a mecânica de caça ao tesouro envia as pessoas até eles
- Geração de leads através de registo por código QR
- Visibilidade da marca dentro da experiência digital
- Dados e insights como visualizações, leituras, registos e conversões
Como os resultados são mensuráveis, é muito mais fácil justificar níveis de patrocínio premium como Silver, Gold ou Platinum, cada um com benefícios digitais claramente definidos.
O que ganham os organizadores de eventos
Para os organizadores, as vantagens vão além do envolvimento dos participantes.
1. Novo inventário de patrocínio
Hotspots interativos, pop-ups com marca, rodas da sorte digitais e locais de checkpoint são todos ativos vendáveis. Isso significa novas categorias de receita sem sinalética física adicional nem custos operacionais extra.
2. Análises úteis
Com as análises de campanha pode ver:
- Que checkpoints atraíram mais visitantes
- Como os participantes circularam pela feira
- Que patrocinadores geraram mais interação
- Em que momento do dia o envolvimento atingiu o pico
Estes insights ajudam-no a planear com confiança o layout e os preços do próximo ano.
3. Um evento mais moderno e mais fácil de vender
Uma experiência digital forte distingue o seu evento e dá-lhe uma história convincente para futuras apresentações comerciais. Os patrocinadores querem algo novo, e os gráficos interativos tornam o seu evento fresco, divertido e mensurável.
É fácil de configurar?
Mais fácil do que imagina. Com o Scratcher tem:
- Um editor de arrastar e largar, sem necessidade de programar
- Personalização com a sua marca
- Incorporação na app ou no website do evento que já tem
- Dashboards de análise em tempo real
- Gestão de prémios, incluindo e-mails de prémio imediato com o prémio ou o código
- Mais de 40 formatos interativos, desde a roda da sorte a quizzes e raspadinhas
A maioria dos organizadores consegue lançar um mapa interativo ou um desafio de patrocinadores em poucos dias, não semanas.
Reflexão final: o envolvimento é a nova moeda
Os eventos já não se resumem a estar presente. Trata-se de interagir, explorar e criar ligações. Os gráficos interativos dão aos participantes um motivo para circular, descobrir e participar. Dão aos patrocinadores a exposição que procuram. E dão aos organizadores novas formas de aumentar a receita sem reinventar a roda.
Está a planear uma grande feira ou exposição? Leia as nossas dicas de marketing pré-evento ou marque uma reunião e ajudamo-lo a planear uma ativação de patrocinadores que compensa.
