O que o verificador procura
- Sintaxe inválida. O endereço tem de ter um @, uma parte local com até 64 caracteres sem espaços nem pontos duplos, e um domínio com pelo menos um ponto e uma terminação que pareça real. Partes locais entre aspas e endereços IP como domínio são raros em listas de registos e são assinalados como inválidos.
- Duplicados exatos e com maiúsculas diferentes. O mesmo endereço duas vezes, ou o mesmo endereço com letras maiúsculas diferentes, como Anna@Example.com e anna@example.com. Fica o primeiro.
- Variantes do Gmail. O Gmail ignora os pontos na parte antes do @ e tudo o que vem depois de um sinal de mais, por isso a.nna+win@gmail.com chega à mesma caixa de correio que anna@gmail.com. O verificador só aplica esta regra a endereços gmail.com e googlemail.com, porque outros fornecedores tratam os pontos e os sinais de mais de outra forma.
- Prováveis erros no domínio. Domínios como gmial.com, hotmial.com ou yaho.com são comparados com uma lista de domínios de email comuns, incluindo grandes domínios nórdicos e europeus como hotmail.dk, live.dk, gmx.de, web.de, t-online.de, orange.fr, libero.it, wp.pl e seznam.cz. Um domínio a uma ou duas letras de distância de um deles, ou que termine em .con ou .cmo, recebe uma correção sugerida. É apenas uma sugestão: confirme-a antes de alterar um endereço.
- Domínios descartáveis. Endereços de serviços de caixas de correio temporárias, comparados com uma lista pública de domínios descartáveis conhecidos.
- Endereços genéricos. Endereços como info@, sales@, support@ e noreply@ pertencem a uma equipa ou a um sistema e não a uma pessoa, por isso muitas vezes não é claro quem aceitou receber os seus emails.
O que não verifica
O verificador analisa apenas os próprios endereços. Não contacta servidores de email, por isso não lhe consegue dizer se uma caixa de correio existe ou ainda funciona. Um endereço com aspeto correto pode mesmo assim ser devolvido, e só um email de confirmação prova que alguém é o dono. É por isso que muitos remetentes usam double opt-in.
Porque é importante
Os duplicados fazem-no enviar o mesmo email duas vezes e contar uma pessoa como duas. Erros e endereços inválidos são devolvidos, e uma taxa de devolução alta pode prejudicar a entrega dos seus emails. Os endereços descartáveis costumam pertencer a pessoas que queriam o prémio, mas não a newsletter. Se faz passatempos, leia como obter leads de melhor qualidade com passatempos e mantenha o seu formulário de registo curto para que as pessoas escrevam o endereço verdadeiro.
Trave os maus endereços antes de chegarem à lista
Limpar uma lista depois funciona, mas é mais fácil quando os maus registos nunca entram. As campanhas do Scratcher bloqueiam endereços de email descartáveis no registo e impedem que as pessoas participem duas vezes. Veja como criar um passatempo online. Precisa de sortear vencedores da sua lista limpa? Use a ferramenta Sortear um vencedor.
