Un calendar de Advent digital pentru angajați este un calendar online în care colegii tăi deschid câte o ușiță pe zi, de pe 1 până pe 24 decembrie. În spatele fiecărei ușițe e o întrebare de quiz despre firmă, un mic joc sau o șansă de a câștiga un premiu, iar toți cei care participă intră într-o mare tragere la sorți pe 24 decembrie. Funcționează la fel de bine pentru echipele de la birou și pentru cele de la distanță, pentru că oamenii au nevoie doar de un link.
Decembrie e o lună aglomerată. Termenele se adună, jumătate din echipă își planifică concediul, iar cealaltă jumătate lucrează de acasă. Un calendar comun îi dă fiecăruia un motiv mic și distractiv să intre în fiecare zi, fie că stă la sediul central, într-un birou regional sau la masa din bucătărie. În acest ghid găsești idei pentru ce să pui în spatele ușițelor, cum îl configurezi și îl distribui și la ce să te gândești în privința premiilor.
De ce funcționează un calendar de Advent online pentru angajați
Un calendar de Crăciun pentru angajați nu e o idee nouă. Multe birouri au unul pe hârtie în bucătărie. Mutarea lui online rezolvă problemele variantei pe hârtie:
- Echipele la distanță și hibride pot participa. Toată lumea primește același calendar pe telefon sau laptop.
- O ușiță pe zi creează un obicei. Oamenii revin pentru că în fiecare dimineață e ceva nou. În calendarul de Crăciun al Toyota pentru clienți, participanții au jucat în medie 18 din cele 24 de zile. Aceeași atracție zilnică funcționează și în interiorul unei firme.
- E ușor de gestionat. Premiile, tragerile la sorți și câștigătorii sunt gestionate de platformă, nu de cineva din HR cu un tabel.
- Afli ceva. Răspunsurile la quiz arată ce știu oamenii despre firmă, iar ușițele cu chestionare pot colecta feedback înainte de noul an.
Cine folosește calendare pentru angajați
Principalii utilizatori sunt:
- Echipele de HR și de oameni care vor o metodă cu efort mic de a ridica moralul în decembrie.
- Comunicarea internă, care vrea ca oamenii să citească despre noutățile firmei, valori sau rezultatele anului fără să mai trimită un e-mail lung.
- Liderii de echipă care vor ceva ușor cu care să înceapă ședința zilnică.
Același format funcționează și pentru clienți și parteneri B2B. Continental a organizat un calendar de Crăciun cu quiz pentru dealerii săi danezi și a crescut numărul abonaților la newsletterul B2B cu 130 %. Dacă vrei să trimiți ceva și clienților, poți construi o a doua versiune a calendarului pentru angajați, cu alte întrebări și premii.
24 de idei de ușițe, grupate pe tipuri
Combină tipurile de ușițe ca să nu pară la fel în fiecare zi. Iată idei pe care le poți copia.
Ușițe cu quiz despre firmă
- În ce an a fost înființată firma?
- Care birou a fost deschis cel mai recent?
- Potrivește produsul cu echipa care l-a creat.
- Care dintre acestea este una dintre valorile firmei noastre?
- În câte țări avem clienți?
- Care a fost primul job al CEO-ului? (întreabă mai întâi!)
Ușițe „ghicește colegul”
- Ghicește cine: „Am alergat trei maratoane și nu știu să gătesc.”
- Al cui e biroul acesta? (o fotografie cu un birou, cu permisiune)
- Cine a spus-o? Un citat din ședința anuală a firmei.
- Ce echipă are membrul cu cea mai mare vechime?
Întreabă-i pe colegi înainte să le folosești fotografiile, citatele sau informațiile personale. Unora le place să fie în centrul atenției, altora nu.
Premii zilnice mici
- Un voucher pentru o cafea la cafeneaua din apropiere.
- O oră liberă în plus într-o vineri (dacă politica firmei permite).
- O carte dintr-o listă scurtă aleasă de echipă.
- Produse promoționale ale firmei.
- Un prânz cu un manager la alegere.
Jocuri distractive și de îndemânare
- Un joc de memorie cu produsele sau logo-urile voastre.
- Un puzzle cu fotografia echipei din acest an.
- Un joc zilnic pe scor, cu clasament pentru cel mai bun scor al săptămânii.
- O ușiță cu Învârte roata și mici premii instant.
Ușițe pentru feedback și cultură
- Un chestionar scurt: ce ar trebui să facem mai mult anul viitor?
- Un sondaj: cel mai bun cântec de Crăciun pentru birou.
- Votează colegul care te-a ajutat cel mai mult anul acesta.
- O ușiță caritabilă: toți cei care o deschid ajută la alegerea organizației caritabile pe care o susține firma.
Ultima ușiță
- Marea tragere la sorți între toți cei care au participat, anunțată pe 24 decembrie (sau în ultima zi lucrătoare dinainte de sărbători).
Dacă biroul se închide înainte de Crăciun, mută datele. Poți afișa ce ușițe vrei, așa că un calendar care se termină pe 19 sau 20 decembrie funcționează foarte bine.
Cum configurezi un calendar de Advent digital pentru angajați
Îl poți construi într-o după-amiază. Iată ordinea pe care o recomandăm.
1. Alege formatul și datele
Alege formatul calendar de Crăciun, cu 24 de ușițe de pe 1 până pe 24 decembrie. Dacă o lună întreagă ți se pare prea mult, formatul calendar de Advent are 4 ușițe, câte una pentru fiecare duminică din Advent. Pentru un calendar pentru angajați însă, cele patru duminici cad în afara programului de lucru, așa că majoritatea firmelor preferă ușițe zilnice în zilele lucrătoare.
2. Creează designul
Pornește de la un șablon sau lasă-l pe Rex, asistentul AI integrat, să creeze un design pornind de la site-ul firmei, cu logo-ul, culorile și fonturile voastre. Rex poate și să scrie și să traducă textele ușițelor, ceea ce ajută dacă echipa lucrează în mai multe limbi. Previzualizează calendarul pe telefon înainte să-l distribui, pentru că mulți oameni îl vor deschide din mers.
3. Umple ușițele
Decide ce stă în spatele fiecărei ușițe: o întrebare de quiz, un joc sau un premiu. Păstrează fiecare ușiță scurtă. Oamenii ar trebui să termine într-un minut sau două.
4. Configurează premiile
În premii poți configura premii cu câștig instant cu un număr fix și șanse stabilite, poți rula trageri la sorți automate zilnice și poți adăuga o mare tragere la sorți într-o anumită zi a campaniei, de exemplu pe 24 decembrie. Pentru jocurile de îndemânare, poți alege câștigătorii după cel mai bun scor. La final poți exporta câștigătorii și înscrierile.
5. Decide cine poate participa
Folosește formularul de înscriere ca să ceri numele și adresa de e-mail de serviciu. Apoi activează setările pentru joc corect:
- O singură înscriere per adresă de e-mail, ca nimeni să nu se poată înscrie de două ori cu aceeași adresă.
- O limită pentru cât de des poate juca cineva, de exemplu o dată pe ușiță.
- Un cod opțional de verificare prin e-mail, ca oamenii să trebuiască să aibă acces la inboxul cu care se înscriu.
Distribuie linkul doar prin canale interne. Înainte să predai premiile, verifică câștigătorii în lista de angajați.
6. Distribuie-l intern
Postează linkul acolo unde e deja echipa:
- Pe prima pagină a intranetului
- Într-un mesaj fixat în Microsoft Teams sau într-un alt canal de chat
- În newsletterul intern sau într-un e-mail scurt de la HR
- Pe un afiș cu cod QR în bucătăria sau cantina biroului
Un scurt mesaj de reminder în canalul echipei în fiecare dimineață îi ajută pe oameni să-și amintească să deschidă ușița zilei.
Pentru un plan ușiță cu ușiță, cu jocuri și idei de premii, folosește planificatorul de calendar de Crăciun gratuit.
Premii și taxe: verifică înainte să cumperi
Premiile sunt partea distractivă, dar cadourile pentru angajați pot avea consecințe fiscale. Regulile pentru cadourile și beneficiile angajaților diferă de la o țară la alta și se schimbă de la an la an. Înainte să alegi premiile, verifică cu echipa de salarizare sau cu consultantul fiscal cum sunt tratate premiile de la angajator către angajați acolo unde lucrează oamenii tăi. Voucherele și banii pot fi tratați diferit față de cadourile fizice.
Acest articol oferă informații generale, nu consultanță juridică sau fiscală.
Cât costă?
Principalele costuri sunt software-ul, premiile și câteva ore de muncă. Calendarele fac parte din planul Professional, care costă 699 € pe lună fără TVA; vezi prețurile pentru ce este inclus. Detaliem tot bugetul, cu un exemplu, în articolul nostru despre cât costă un calendar de Advent digital.
Întrebări frecvente
Pot participa angajații care lucrează de la distanță?
Da. Calendarul este o pagină web, așa că oricine are linkul îl poate deschide pe telefon, tabletă sau calculator, oriunde ar lucra.
Pot împiedica oamenii să se înscrie de mai multe ori?
Da. Poți permite o singură înscriere per adresă de e-mail, poți limita cât de des poate juca cineva și poți cere un cod de verificare prin e-mail înainte de joc.
Avem nevoie de o ușiță în fiecare zi?
Nu. Tu alegi datele. Multe firme deschid ușițe doar în zilele lucrătoare sau încheie calendarul în ultima zi dinainte de sărbători.
Putem folosi același calendar pentru clienți?
Poți folosi același format, dar îți recomandăm o versiune separată pentru clienți, cu propriile întrebări, premii și texte de consimțământ. Pentru mai multe idei de campanii pentru clienți, citește ghidul nostru pentru calendarul de Crăciun online și lista noastră de idei de campanii de Crăciun.
Construiește calendarul pentru angajați înainte de decembrie
Calendarul trebuie să fie gata până pe 1 decembrie și vei vrea câteva zile ca să-l testezi și să pregătești premiile. Începe o perioadă de probă gratuită de 14 zile, alege un șablon de calendar și umple-ți primele ușițe chiar azi. Fără card de credit.
