En digital julkalender för anställda, eller digital adventskalender med 24 luckor, är en kalender online där personalen öppnar en lucka om dagen från 1 till 24 december. Bakom varje lucka finns en quizfråga om företaget, ett litet spel eller en chans att vinna ett pris, och alla som deltar är med i en stor utlottning den 24 december. Den fungerar lika bra för kontorsteam som för distansteam, eftersom allt folk behöver är en länk.
December är en hektisk månad. Deadlines hopar sig, halva teamet planerar ledighet och andra halvan jobbar hemifrån. En gemensam kalender ger alla ett litet, roligt skäl att titta in varje dag, oavsett om de sitter på huvudkontoret, på ett regionkontor eller vid ett köksbord. I den här guiden hittar du idéer till vad du kan lägga bakom luckorna, hur du sätter upp och delar kalendern, och vad du ska tänka på när det gäller priser.
Därför fungerar en julkalender online för personalen
En julkalender för anställda är ingen ny idé. Många kontor har en av papper i köket. Att flytta den online löser de problem som pappersversionen har:
- Distans- och hybridteam kan vara med. Alla får samma kalender i mobilen eller på datorn.
- En lucka om dagen bygger en vana. Folk kommer tillbaka eftersom det finns något nytt varje morgon. I Toyotas julkalender för kunder spelade deltagarna i genomsnitt 18 av de 24 dagarna. Samma dagliga dragningskraft fungerar inne i ett företag.
- Den är lätt att driva. Priser, utlottningar och vinnare sköts av plattformen, inte av någon på HR med ett kalkylark.
- Du lär dig något. Quizsvaren visar vad folk vet om företaget, och enkätluckor kan samla in feedback inför det nya året.
Vem som använder kalendrar för anställda
De främsta användarna är:
- HR- och personalteam som vill ha ett enkelt sätt att lyfta stämningen i december.
- Internkommunikation som vill att folk ska läsa om företagsnyheter, värderingar eller årets resultat utan att skicka ännu ett långt mejl.
- Teamledare som vill ha något lättsamt att börja det dagliga stand up-mötet med.
Samma format fungerar också för B2B-kunder och partner. Continental körde en julkalender med quiz för sina danska återförsäljare och fick antalet prenumeranter på B2B-nyhetsbrevet att växa med 130 %. Om du vill skicka något till dina kunder också kan du bygga en andra version av personalkalendern med andra frågor och priser.
24 idéer till luckor, sorterade efter typ
Blanda typerna av luckor så att det inte känns likadant varje dag. Här är idéer du kan kopiera.
Quizluckor om företaget
- Vilket år grundades företaget?
- Vilket kontor öppnade senast?
- Para ihop produkten med teamet som byggde den.
- Vilken av de här är en av våra värderingar?
- I hur många länder har vi kunder?
- Vad var vd:ns första jobb? (fråga först!)
Gissa kollegan-luckor
- Gissa vem: "Jag har sprungit tre maraton och kan inte laga mat."
- Vems skrivbord är det här? (ett foto av ett skrivbord, med tillåtelse)
- Vem sa det? Ett citat från årets personalmöte.
- Vilket team har den medarbetare som har varit anställd längst?
Fråga kollegorna innan du använder deras foton, citat eller personliga fakta. En del älskar att stå i rampljuset, andra inte.
Små dagliga priser
- En kaffekupong till det lokala kaféet.
- En extra ledig timme en fredag (om er policy tillåter det).
- En bok från en kortlista som teamet har valt.
- Företagsprylar.
- Lunch med en valfri chef.
Roliga spel och skicklighetsspel
- Ett memory med era produkter eller logotyper.
- Ett pussel med årets teamfoto.
- Ett dagligt highscore-spel med topplista för veckans bästa resultat.
- En lucka med lyckohjul och små priser direkt.
Luckor för feedback och kultur
- En kort enkät: vad ska vi göra mer av nästa år?
- En omröstning: kontorets bästa julsång.
- Rösta på kollegan som hjälpt dig mest i år.
- En välgörenhetslucka: alla som öppnar den hjälper till att välja vilken välgörenhetsorganisation företaget stöder.
Den sista luckan
- Den stora utlottningen bland alla som deltog, som presenteras den 24 december (eller på din sista arbetsdag före ledigheten).
Om kontoret stänger före jul, flytta datumen. Du kan visa de luckor du vill, så en kalender som slutar den 19 eller 20 december fungerar fint.
Så sätter du upp en digital julkalender för anställda
Du kan bygga en på en eftermiddag. Så här föreslår vi att du gör.
1. Välj format och datum
Välj formatet julkalender med 24 luckor från 1 till 24 december. Om en hel månad känns för mycket har formatet adventskalender med fyra luckor 4 luckor, en per adventssöndag. För en personalkalender hamnar dock de fyra söndagarna utanför arbetstid, så de flesta företag föredrar dagliga luckor på arbetsdagar.
2. Designa den
Utgå från en mall, eller låt Rex, den inbyggda AI-assistenten, bygga en design utifrån företagets webbplats med er logotyp, era färger och typsnitt. Rex kan också skriva och översätta texterna i luckorna, vilket hjälper om teamet arbetar på mer än ett språk. Förhandsgranska kalendern i mobilen innan du delar den, eftersom många kommer att öppna den när de är i farten.
3. Fyll luckorna
Bestäm vad som ska ligga bakom varje lucka: en quizfråga, ett spel eller ett pris. Håll varje lucka kort. Folk ska vara klara på en minut eller två.
4. Ställ in priserna
I priser kan du ställa in instant win-priser med fast antal och vinstchans, köra automatiska dagliga utlottningar och lägga till en stor utlottning på en bestämd kampanjdag, som den 24 december. För skicklighetsspel kan du utse vinnare efter bästa resultat. Du kan exportera vinnare och deltaganden när det är över.
5. Bestäm vem som får delta
Använd anmälningsformuläret för att be om namn och jobbmejl. Slå sedan på inställningarna för rättvist spel:
- Ett deltagande per e-postadress, så att ingen kan delta två gånger med samma adress.
- En gräns för hur ofta någon kan spela, till exempel en gång per lucka.
- En valfri verifieringskod via e-post, så att folk måste ha tillgång till inkorgen de anmäler sig med.
Dela länken bara i interna kanaler. Innan du delar ut priser, kontrollera vinnarna mot personallistan.
6. Dela den internt
Lägg länken där teamet redan finns:
- På intranätets startsida
- I ett fäst meddelande i Microsoft Teams eller en annan chattkanal
- I det interna nyhetsbrevet eller ett kort mejl från HR
- På en affisch med QR-kod i kontorsköket eller personalmatsalen
Ett kort påminnelsemeddelande i teamkanalen varje morgon hjälper folk att komma ihåg att öppna dagens lucka.
Få en plan lucka för lucka med spel och prisidéer med det gratis verktyget planera julkalender.
Priser och skatt: kolla innan du köper
Priserna är det roliga, men gåvor till anställda kan få skattekonsekvenser. Reglerna för personalgåvor och förmåner skiljer sig mellan länder och ändras från år till år. Innan du väljer priser, kolla med lönekontoret eller din skatterådgivare hur priser från en arbetsgivare till anställda behandlas där personalen finns. Presentkort och kontanter kan behandlas annorlunda än fysiska gåvor.
Den här artikeln är allmän information, inte juridisk rådgivning eller skatterådgivning.
Vad kostar det?
De största kostnaderna är programvaran, priserna och några timmars arbete. Kalendrar ingår i Professional-planen, som kostar 699 euro per månad exklusive moms; se priser för vad som ingår. Vi bryter ner hela budgeten, med ett exempel, i vår artikel om vad en digital julkalender kostar.
Vanliga frågor
Kan anställda som jobbar på distans vara med?
Ja. Kalendern är en webbsida, så alla med länken kan öppna den i mobilen, på en surfplatta eller en dator, var de än arbetar.
Kan jag hindra folk från att delta mer än en gång?
Ja. Du kan tillåta ett deltagande per e-postadress, begränsa hur ofta någon kan spela och kräva en verifieringskod via e-post innan man spelar.
Behöver vi en lucka varje dag?
Nej. Du väljer datumen. Många företag öppnar bara luckor på arbetsdagar eller avslutar kalendern på sin sista dag före ledigheten.
Kan vi använda samma kalender för kunder?
Du kan använda samma format, men vi föreslår en separat version för kunder med egna frågor, priser och samtyckestexter. För fler idéer till kampanjer för kunder, läs vår guide till julkalendrar online och vår lista med idéer för julkampanjer.
Bygg personalkalendern före december
Kalendern måste vara klar till den 1 december, och du vill ha några dagar för att testa den och ordna priserna. Starta en gratis provperiod på 14 dagar, välj en kalendermall och fyll dina första luckor i dag. Inget kreditkort behövs.
